Μια καλή συνάντηση μπορεί να χαθεί προτού κανείς πει λέξη. Η βιντεοκλήση διακόπτεται. Η αίθουσα είναι πολύ μικρή. Ο πελάτης σας ξοδεύει δέκα λεπτά ψάχνοντας για πάρκινγκ. Στη ViOS, κατασκευάσαμε τις αίθουσες συσκέψεων, τους χώρους εκδηλώσεων και το podcast room έτσι ώστε τίποτα από αυτά να μη συμβεί. Αυτός ο οδηγός καλύπτει κάθε χώρο που προσφέρουμε στις τέσσερις τοποθεσίες μας στην Αθήνα, το κόστος του καθενός και πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο για τη δουλειά σας.
Είτε χρειάζεστε μια ήσυχη αίθουσα για τρία άτομα για μία ώρα, μια αίθουσα για ένα σεμινάριο 70 ατόμων, είτε ένα ηχομονωμένο στούντιο για να ηχογραφήσετε το podcast της εταιρείας σας, θα το βρείτε εδώ. Θα προχωρήσουμε ανά αίθουσα και στη συνέχεια ανά τοποθεσία. Μέχρι το τέλος, θα γνωρίζετε ακριβώς τι να κάνετε κράτηση.
Ποιες αίθουσες συναντήσεων προσφέρει η ViOS στην Αθήνα;
Η ViOS προσφέρει αίθουσες συναντήσεων για 3 έως 12 άτομα στα ViOS Downtown, ViOS Autograph και ViOS Co-Lab στο Μαρούσι, και στο ViOS Autograph Ψυχικό. Κάθε αίθουσα διαθέτει εφεδρική οπτική ίνα, Wi-Fi, σύστημα τηλεδιάσκεψης, εργονομικές καρέκλες και ηχομόνωση. Κάνετε κράτηση με την ώρα και δεν πληρώνετε ποτέ για περισσότερες από τέσσερις ώρες ημερησίως.
Παρακάτω κατανέμονται οι αίθουσες συναντήσεων ανά μέγεθος.
Μικρές αίθουσες για 3 έως 6 άτομα
Η αίθουσα 3 ατόμων στο ViOS Downtown είναι σχεδιασμένη για κατ’ ιδίαν συναντήσεις, συνεντεύξεις και εστιασμένες βιντεοκλήσεις. Διαθέτει οθόνη 55 ιντσών, σύστημα τηλεδιάσκεψης MeetUp και green screen (πράσινη οθόνη), έτσι ώστε να λειτουργεί και ως ένα απλό σετ ηχογράφησης/βιντεοσκόπησης όταν το χρειάζεστε.
Η αίθουσα 6 ατόμων, διαθέσιμη τόσο στο Downtown όσο και στο Autograph, αναβαθμίζεται με οθόνη 65 ιντσών και το ίδιο σύστημα MeetUp. Είναι η αίθουσα που επιλέγουν οι περισσότερες ομάδες για παρουσιάσεις σε πελάτες, μικρά pitches και εβδομαδιαίες συναντήσεις με έναν ή δύο απομακρυσμένους συναδέλφους στην οθόνη.
Μεσαίου μεγέθους αίθουσες για 8 άτομα
Η αίθουσα 8 ατόμων στο Downtown διαθέτει οθόνη 75 ιντσών, κάτι που έχει μεγαλύτερη σημασία απ’ ό,τι ακούγεται. Όταν οι μισοί από τους συμμετέχοντες είναι απομακρυσμένοι, μια μεγαλύτερη οθόνη σημαίνει ότι οι άνθρωποι στην αίθουσα μπορούν πραγματικά να βλέπουν πρόσωπα και όχι εικονίδια. Περιλαμβάνονται δωρεάν καφές και νερό.
Στο Autograph, το Collaboration Room φιλοξενεί επίσης 8 άτομα, αλλά σε ένα πιο χαλαρό περιβάλλον. Διαθέτει οθόνη αφής 55 ιντσών, επομένως λειτουργεί εξαιρετικά για brainstorms, ανασκοπήσεις σχεδιασμού και οποιαδήποτε συνεδρία όπου οι άνθρωποι χρειάζεται να σχεδιάζουν πάνω στην οθόνη αντί απλώς να την κοιτάζουν.
Αίθουσες συνεδριάσεων για 10 έως 12 άτομα
Η αίθουσα συνεδριάσεων 10 ατόμων βρίσκεται στο roof top του ViOS Downtown, με ιδιωτική πρόσβαση στον όροφο και μια πράσινη βεράντα με θέα στον Λυκαβηττό. Είναι η αίθουσα που προτείνουμε όταν η ίδια η συνάντηση αποτελεί μέρος της εντύπωσης: ενημερώσεις επενδυτών, υπογραφές συνεργατών, συναντήσεις της ηγεσίας εκτός γραφείου.
Η αίθουσα συνεδριάσεων 12 ατόμων στο Autograph διαθέτει διπλές οθόνες 50 ιντσών με σύστημα τηλεδιάσκεψης Logitech Rally. Αυτή η διαμόρφωση είναι σχεδιασμένη για μεγαλύτερες υβριδικές συναντήσεις, όπου αρκετοί άνθρωποι μιλούν από την αίθουσα και άλλοι συμμετέχουν από διαφορετικές πόλεις.
Το ViOS Co-Lab διαθέτει τη δική του πλήρως εξοπλισμένη αίθουσα συναντήσεων 12 ατόμων, η οποία είναι δωρεάν για τα μέλη του εκάστοτε κτηρίου. Το ViOS Autograph Ψυχικό προσφέρει επίσης αίθουσες συναντήσεων για επισκέπτες.
Γρήγορη σύγκριση
| Αίθουσα | Χωρητικότητα | Οθόνη και AV | Τοποθεσία |
|---|---|---|---|
| 3 Pax | Έως 3 | Οθόνη 55″, MeetUp | Downtown |
| 6 Pax | Έως 6 | Οθόνη 65″, MeetUp | Downtown, Autograph |
| 8 Pax | Έως 8 | Οθόνη 75″, MeetUp | Downtown |
| Collaboration Room | Έως 8 | Οθόνη αφής 55″ | Autograph |
| 10 Pax rooftop board room | Έως 10 | Οθόνη 65″, MeetUp, ιδιωτική βεράντα | Downtown |
| 12 Pax board room | Έως 12 | Διπλές οθόνες 50″, Logitech Rally | Autograph |
Μπορείτε να δείτε κάθε αίθουσα, με φωτογραφίες και διαθεσιμότητα κρατήσεων, στη σελίδα των αιθουσών συναντήσεών μας.
Πόσο κοστίζει μια αίθουσα συναντήσεων στην Αθήνα στη ViOS;
Οι αίθουσες συναντήσεων στη ViOS ξεκινούν από €20 την ώρα στο ViOS Downtown και από €25 την ώρα στα ViOS Autograph και ViOS Autograph Ψυχικό. Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ 24%. Οι αίθουσες στο ViOS Co-Lab είναι δωρεάν για τα μέλη του Co-Lab.
Το πλαφόν των τεσσάρων ωρών
Εδώ είναι το σημείο που οι περισσότεροι παραβλέπουν. Δεν πληρώνετε ποτέ για περισσότερες από τέσσερις ώρες σε μία μόνο ημέρα, ανεξάρτητα από τη διάρκεια της κράτησής σας. Κάντε κράτηση για μια αίθουσα από τις 9 π.μ. έως τις 6 μ.μ. για ένα ολοήμερο workshop και θα πληρώσετε για τέσσερις ώρες, όχι για εννέα.
Αυτό αλλάζει τα δεδομένα για μεγαλύτερες συνεδρίες. Μια ολοήμερη συνάντηση στρατηγικής στις αίθουσες του Downtown κοστίζει το ίδιο με ένα μεγάλο πρωινό. Σημαίνει επίσης ότι δεν χρειάζεται να κοιτάτε το ρολόι ή να διακόπτετε μια καλή συζήτηση για να εξοικονομήσετε χρήματα.
Τι περιλαμβάνεται στην τιμή
Η ωριαία χρέωση καλύπτει την αίθουσα, την οθόνη, το σύστημα τηλεδιάσκεψης, το ίντερνετ με οπτική ίνα και το Wi-Fi. Πολλές αίθουσες περιλαμβάνουν δωρεάν καφέ και νερό. Στο ViOS Autograph, περιλαμβάνεται δωρεάν πάρκινγκ για τη διάρκεια της συνάντησής σας. Αυτό είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα στο Μαρούσι, όπου οι επισκέπτες συχνά ξοδεύουν περισσότερο χρόνο αναζητώντας θέση παρά στη συνάντηση.
Πώς συγκρίνεται αυτό;
Οι αίθουσες συνεδριάσεων των ξενοδοχείων συχνά χρεώνουν με την ημιδιαμονή ή την ολοήμερη χρήση, με επιπλέον χρεώσεις για οπτικοακουστικό εξοπλισμό και catering. Οι συναντήσεις σε καφετέριες είναι φθηνές αλλά έχουν θόρυβο, χωρίς οθόνη και χωρίς ιδιωτικότητα. Το ωριαίο μοντέλο μας βρίσκεται ανάμεσα στα δύο. Παίρνετε μια επαγγελματική αίθουσα με τον κατάλληλο εξοπλισμό και πληρώνετε μόνο για τον χρόνο που πραγματικά χρησιμοποιείτε, με ανώτατο όριο τις τέσσερις ώρες. Για μια πιο βαθιά ματιά στη διεξαγωγή συναντήσεων χωρίς δικό σας γραφείο, διαβάστε τον οδηγό μας για το Πως να πραγματοποιείτε επαγγελματικές πελατειακές συναντήσεις χωρίς ένα μόνιμο γραφείο.
Για συμβουλές σχετικά με το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια σύντομη κράτηση, δείτε τον οδηγό μας για το Πώς να επωφεληθείτε στο μέγιστο από μια ωριαία κράτηση αίθουσας συναντήσεων.
Χώροι εκδηλώσεων στην Αθήνα για 20 έως 70 άτομα
Ορισμένες συγκεντρώσεις χρειάζονται κάτι περισσότερο από μια αίθουσα συσκέψεων. Η ViOS διαθέτει έξι χώρους εκδηλώσεων σε Downtown και Autograph, από έναν κήπο για 20 άτομα μέχρι μια αίθουσα για 70. Κάθε ένας ταιριάζει σε διαφορετικό είδος εκδήλωσης, από ένα σεμινάριο μισής ημέρας έως μια βραδιά στην ταράτσα.
Εσωτερικοί χώροι εκδηλώσεων
Το ViOS Downtown Hall φιλοξενεί έως και 70 άτομα στο κέντρο της Αθήνας. Είναι ο ιδανικός μας χώρος για workshops, σεμινάρια, εκπαιδευτικές συνεδρίες, εκδηλώσεις για τα μέσα ενημέρωσης και πολιτιστικές βραδιές. Η αίθουσα είναι σχεδιασμένη με βάση τις αρχές του βιοφιλικού σχεδιασμού, με καθαρισμό του εσωτερικού αέρα και πάρκινγκ ακριβώς δίπλα.
Το Lounge Autograph στο Μαρούσι χωράει έως και 50 άτομα. Είναι πλημμυρισμένο με φυσικό φως και γεμάτο με εσωτερικά φυτά, γεγονός που το καθιστά εξαιρετική επιλογή για διαλέξεις, παρουσιάσεις βιβλίων, εταιρικές εκδηλώσεις και λανσαρίσματα προϊόντων. Το φως της ημέρας είναι επίσης εξαιρετικό για φωτογραφίες, κάτι που έχει σημασία αν λανσάρετε κάτι.
Εξωτερικοί χώροι και rooftop
Η Green Terrace στο ViOS Downtown χωράει έως και 55 άτομα. Είναι μισή ανοιχτή και μισή κλειστή, με τραπέζια, μπαρ και άμεση θέα στον Λυκαβηττό. Είναι κατάλληλη για χαλαρά απογεύματα, εταιρικά δείπνα και ιδιωτικές βραδινές εκδηλώσεις. Η ομάδα μας μπορεί να φροντίσει για τη διακόσμηση, το φαγητό, τα ποτά, τη μουσική και τον εξοπλισμό που ταιριάζει στην εκδήλωσή σας.
Το Green Rooftop στο ViOS Autograph χωράει έως και 40 άτομα, με τραπέζια, μπαρ και θέα στο Ολυμπιακό Στάδιο. Οι ομάδες το χρησιμοποιούν για κοινωνικές εκδηλώσεις, βραδινά πάρτι και, τις καλές μέρες, απλώς ως χώρο εργασίας.
Αστικοί κήποι
Ο Urban Garden στη Φειδίου είναι μια πράσινη αυλή στην καρδιά της Αθήνας, περιτριγυρισμένη από λεμονιές, ελιές, ψευδοακακίες και πυξάρια. Χωράει έως και 20 άτομα και ενδείκνυται για μικρές εταιρικές ή κοινωνικές συγκεντρώσεις. Ο Urban Garden Autograph, στο ισόγειο στο Μαρούσι, προσφέρει έναν πιο ήσυχο πράσινο χώρο για διαλείμματα, άτυπες συναντήσεις και εκδηλώσεις της κοινότητας.
Θα βρείτε φωτογραφίες και λεπτομέρειες για κάθε χώρο στη σελίδα των χώρων εκδηλώσεών μας. Αν σχεδιάζετε ειδικά μια ημέρα εκπαίδευσης, ο οδηγός μας για τη φιλοξενία εκπαιδευτικών συνεδριών και workshops στους χώρους εκδηλώσεων της ViOS καλύπτει την επιλογή αίθουσας, τον προγραμματισμό και τους υβριδικούς συμμετέχοντες με περισσότερες λεπτομέρειες.
Επιλέγοντας τον σωστό χώρο ανάλογα με το είδος της συνάντησης
Η σωστή αίθουσα εξαρτάται λιγότερο από τον αριθμό των ατόμων και περισσότερο από το τι πρέπει να επιτευχθεί στη συνάντηση. Δείτε πώς θα αντιστοιχούσαμε τους συνήθεις τύπους συναντήσεων με τους χώρους μας.
Παρουσίαση σε πελάτη ή παρουσίαση πωλήσεων
Κάντε κράτηση για την αίθουσα 6 ατόμων στο Downtown ή στο Autograph. Είναι αρκετά μεγάλη για την ομάδα σας και την ομάδα του πελάτη, η οθόνη 65 ιντσών υποστηρίζει παρουσιάσεις διαφανειών, και το περιβάλλον δείχνει επαγγελματικό χωρίς να είναι στημένο. Εάν ο πελάτης σας έρχεται με αυτοκίνητο, το δωρεάν πάρκινγκ του Autograph εξαλείφει το πρώτο σημείο άγχους της ημέρας.
Συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου ή ενημέρωση επενδυτών
Επιλέξτε τη rooftop board room 10 ατόμων στο Downtown εάν το περιβάλλον πρέπει να εντυπωσιάσει, ή την αίθουσα διοικητικού συμβουλίου 12 ατόμων στο Autograph εάν αρκετοί άνθρωποι θα συμμετάσχουν απομακρυσμένα. Το σύστημα Logitech Rally στο Autograph είναι κατασκευασμένο ακριβώς για αυτού του είδους τις υβριδικές συνεδριάσεις διοικητικού συμβουλίου.
Υβριδική συνάντηση ομάδας
Η υβριδική εργασία είναι πλέον η default επιλογή για τις περισσότερες εταιρείες. Έρευνα της CBRE διαπίστωσε ότι το 92% των μεγάλων χρηστών γραφείων εφαρμόζει πλέον ένα επίσημο πρόγραμμα υβριδικής εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι οι περισσότερες συναντήσεις έχουν κάποιον στην οθόνη. Για αυτές, το μέγεθος της οθόνης και η ποιότητα του ήχου έχουν τη μεγαλύτερη σημασία. Η αίθουσα 8 ατόμων στο Downtown, με την οθόνη 75 ιντσών, είναι η ισχυρότερη επιλογή μας για ομάδες που μοιράζονται μεταξύ της αίθουσας και της κλήσης.
Συνεδρία brainstorming ή σχεδιασμού
Κάντε κράτηση για το Collaboration Room στο Autograph. Η οθόνη αφής επιτρέπει στους ανθρώπους να σχεδιάζουν, να κρατούν σημειώσεις και να μετακινούν ιδέες, ενώ η άτυπη διαρρύθμιση διατηρεί την ενέργεια σε υψηλά επίπεδα. Είναι το αντίθετο μιας επίσημης αίθουσας συνεδριάσεων, και αυτό γίνεται σκόπιμα.
Workshop ή ημέρα εκπαίδευσης
Έως 12 άτομα χωράνε σε μια αίθουσα διοικητικού συμβουλίου. Πέρα από αυτό, το ViOS Downtown Hall (έως 70 άτομα) ή το Lounge Autograph (έως 50 άτομα) σας δίνουν χώρο για παρουσιάσεις, ομαδική εργασία και διαλείμματα. Συνδυάστε τη συνεδρία με μεσημεριανό γεύμα στην Green Terrace ή στο Green Rooftop και οι άνθρωποι θα επιστρέψουν στην απογευματινή συνεδρία με περισσότερη ενέργεια.
Λανσάρισμα προϊόντος, βραδιά δικτύωσης ή εταιρική γιορτή
Επιλέξτε εξωτερικό χώρο. Η Green Terrace στο Downtown, με θέα στον Λυκαβηττό, και το Green Rooftop στο Autograph διαθέτουν μπαρ και χώρο για κοινωνική συναναστροφή. Για μια μικρότερη, πιο ήσυχη συγκέντρωση, ο Urban Garden στη Φειδίου είναι ασυναγώνιστος.
Μέσα στο podcast και video room
Δεν είναι κάθε συνάντηση μια απλή σύσκεψη. Περισσότερες εταιρείες πλέον ηχογραφούν podcasts, βίντεο-συνεντεύξεις και webinars, και τα περισσότερα γραφεία είναι απαίσιοι χώροι για να το κάνετε αυτό. Οι σκληροί τοίχοι κάνουν αντίλαλο. Το κλιματιστικό βουίζει. Κάποιος πάντα χτυπάει την πόρτα στη μέση της εγγραφής.
Γι’ αυτό η ViOS δημιούργησε ένα αποκλειστικό στούντιο ηχογράφησης podcast και βίντεο. Είναι plug-and-play, οπότε δεν χρειάζεστε μηχανικό ήχου για να ξεκινήσετε την εγγραφή.
Τι υπάρχει στην αίθουσα
- Μια κονσόλα podcast με δύο εισόδους μικροφώνου Rode
- Δύο ζευγάρια ακουστικά Rode
- Μια green screen (πράσινη οθόνη) για βίντεο
- Ηχομόνωση και ακουστική μόνωση
- Ενσωματωμένες πρίζες, θύρες LAN, εφεδρικό ίντερνετ οπτικής ίνας και Wi-Fi
- Εργονομικά καθίσματα για έως 6 άτομα
- Πλήρης δυνατότητα τηλεδιάσκεψης για απομακρυσμένους καλεσμένους
Ποιος το χρησιμοποιεί
Οι ιδρυτές το χρησιμοποιούν για να ηχογραφούν εταιρικά podcasts και βίντεο για το LinkedIn. Οι ομάδες μάρκετινγκ το χρησιμοποιούν για webinars, επεξηγηματικά βίντεο προϊόντων και συνεντεύξεις με πελάτες. Coaches, σύμβουλοι και εκπαιδευτές το χρησιμοποιούν για να δημιουργήσουν διαδικτυακά μαθήματα. Η αίθουσα είναι κρατήσιμη στα ViOS Downtown και ViOS Autograph.
ο επαγγελματικός ήχος αξίζει τον κόπο. Η Edison Research διαπίστωσε ότι το 44% των ακροατών podcast έχουν αγοράσει ένα προϊόν αφού το άκουσαν να διαφημίζεται σε ένα podcast, και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αποτελούν ένα σημαντικό μερίδιο των εβδομαδιαίων ακροατών. Αν θέλετε να μάθετε όλη την ιστορία πίσω από την αίθουσα, διαβάστε Γιατί η ViOS δημιούργησε μια αποκλειστική αίθουσα Podcast (και για ποιον προορίζεται).
Ποια τοποθεσία της ViOS ταιριάζει στη συνάντησή σας;
Και οι τέσσερις τοποθεσίες της ViOS προσφέρουν χώρους συσκέψεων, αλλά κάθε μία ταιριάζει σε διαφορετικό τύπο επισκέπτη. Δείτε πώς να επιλέξετε.
ViOS Downtown, Φειδίου 9, Αθήνα
Το ViOS Downtown βρίσκεται ανάμεσα στις πλατείες Κάνιγγος και Ομονοίας, σε μικρή απόσταση με τα πόδια από τους σταθμούς του μετρό Πανεπιστήμιο και Ομόνοια. Διαθέτει τη μεγαλύτερη ποικιλία σε αίθουσες συσκέψεων, τη rooftop board room, το Downtown Hall, την Green Terrace και τον Urban Garden. Επιλέξτε το Downtown όταν οι καλεσμένοι σας μετακινούνται με το μετρό ή όταν θέλετε μια διεύθυνση στο κέντρο της Αθήνας. Το ViOS Downtown κατέχει επίσης πιστοποίηση WELL Gold για την υγεία και την ευεξία.
ViOS Autograph, Πατμού 14, Μαρούσι
Το ViOS Autograph βρίσκεται στην επιχειρηματική ζώνη του Αμαρουσίου, λίγα λεπτά με τα πόδια από το Golden Hall και είναι προσβάσιμο με τις λεωφορειακές γραμμές 550, Α7, Ε14 και Χ14. Προσφέρει την αίθουσα διοικητικού συμβουλίου 12 ατόμων, το Collaboration Room, το Lounge Autograph και το Green Rooftop. Το δωρεάν πάρκινγκ για τις κρατήσεις αιθουσών συσκέψεων το καθιστά την εύκολη επιλογή για πελάτες που έρχονται με αυτοκίνητο. Ο οδηγός μας για τις αίθουσες συσκέψεων στο Μαρούσι το συγκρίνει με άλλες επιλογές στην περιοχή.
ViOS Co-Lab, Αποστόλου Παύλου 10α, Μαρούσι
Το ViOS Co-Lab βρίσκεται ανάμεσα σε εταιρικά γραφεία και πράσινους χώρους στο Μαρούσι. Η αίθουσα συσκέψεων 12 ατόμων που διαθέτει είναι δωρεάν για τους ενοίκους του Co-Lab, γεγονός που το καθιστά μια ισχυρή βάση για ομάδες που συναντώνται συχνά.
ViOS Autograph Ψυχικό, Λεωφόρος Κηφισίας 160
Το ViOS Autograph Psychiko βρίσκεται επί της Λεωφόρου Κηφισίας, κοντά στο μετρό Κατεχάκη και τις λεωφορειακές γραμμές 3, Α7 και 550. Είναι μια πιο ήσυχη εναλλακτική λύση ανάμεσα στο κέντρο και τα βόρεια προάστια, με αίθουσες συσκέψεων από €25 την ώρα. Δείτε πώς συγκρίνεται στον οδηγό μας για τις αίθουσες συσκέψεων στο Ψυχικό, ή συγκρίνετε τις κεντρικές επιλογές στις αίθουσες συσκέψεων στο κέντρο της Αθήνας.
Γιατί οι συναντήσεις έχουν διαφορετική αίσθηση σε έναν χώρο σχεδιασμένο κατά το πρότυπο WELL;
Οι συναντήσεις στη ViOS έχουν διαφορετική αίσθηση επειδή τα κτίρια είναι σχεδιασμένα γύρω από τους ανθρώπους που βρίσκονται μέσα σε αυτά. Η ViOS ήταν ο πρώτος συνεργατικός χώρος (coworking space) στην Ελλάδα σχεδιασμένος σύμφωνα με το πρότυπο WELL Building Standard, το οποίο καλύπτει 100 χαρακτηριστικά σε 11 κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων του αέρα, του φωτός, του ήχου, της θερμικής άνεσης και του νου. Τόσο το ViOS Downtown όσο και το ViOS Autograph Marousi έχουν λάβει την πιστοποίηση WELL Gold.
Φως και αέρας
Περίπου το 95% των χώρων εργασίας μας δέχεται φυσικό φως κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αυτό έχει σημασία σε μια μακρά συνάντηση. Το φως της ημέρας κρατά τους ανθρώπους σε εγρήγορση με έναν τρόπο που μια αίθουσα συνεδριάσεων χωρίς παράθυρα δεν καταφέρνει ποτέ. Χώροι όπως το Downtown Hall χρησιμοποιούν επίσης συστήματα καθαρισμού του εσωτερικού αέρα, ώστε η αίθουσα να μην δίνει την αίσθηση αποπνικτικής ατμόσφαιρας μέχρι το μεσημέρι.
Ήχος
Οι αίθουσες συσκέψεών μας είναι κατασκευασμένες με ηχομόνωση. Η συζήτησή σας παραμένει μέσα στην αίθουσα και ο θόρυβος του κτιρίου μένει έξω. Αυτό είναι απαραίτητο για εμπιστευτικές συζητήσεις και κάνει μεγάλη διαφορά στις βιντεοκλήσεις, όπου ο θόρυβος του περιβάλλοντος μεταφέρεται απευθείας σε κάθε απομακρυσμένο συμμετέχοντα.
Πράσινοι χώροι
Τα φυτά, οι βεράντες και οι κήποι αποτελούν μέρος του σχεδιασμού στο Downtown και στο Autograph. Ένας σύντομος περίπατος στην Green Terrace ή στον Urban Garden ανάμεσα στις συνεδρίες προσφέρει στους ανθρώπους ένα πραγματικό διάλειμμα. Είναι μια μικρή λεπτομέρεια, αλλά είναι συχνά αυτό που θυμούνται οι άνθρωποι μετά από μια κουραστική μέρα συναντήσεων.
Μια γρήγορη λίστα για μια υβριδική συνάντηση
Οι υβριδικές συναντήσεις αποτυγχάνουν με προβλέψιμους τρόπους. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα πριν από οποιαδήποτε συνάντηση με απομακρυσμένους συμμετέχοντες.
- Μετρήστε τους απομακρυσμένους συμμετέχοντες, όχι μόνο τους ανθρώπους στην αίθουσα. Περισσότερα απομακρυσμένα πρόσωπα χρειάζονται μεγαλύτερη οθόνη.
- Φτάστε 15 λεπτά νωρίτερα. Συνδεθείτε, μοιραστείτε την οθόνη σας και κάντε μια δοκιμαστική κλήση.
- Ελέγξτε τη γωνία της κάμερας. Οι απομακρυσμένοι συμμετέχοντες θα πρέπει να βλέπουν όλους όσοι κάθονται στο τραπέζι.
- Ελέγξτε τον ήχο από την άκρη του τραπεζιού. Εάν ένας απομακρυσμένος συνάδελφος δεν μπορεί να ακούσει τον πιο χαμηλόφωνο ομιλητή, πλησιάστε περισσότερο στο μικρόφωνο.
- Δώστε φωνή στους απομακρυσμένους συμμετέχοντες. Ζητήστε από ένα άτομο στην αίθουσα να παρακολουθεί το chat και να μεταφέρει τις ερωτήσεις των απομακρυσμένων χρηστών.
- Μοιραστείτε το υλικό πριν από τη συνάντηση. Οι διαφάνειες που φτάνουν εκ των προτέρων σημαίνουν ότι κανείς δεν χρειάζεται να προσπαθεί να διαβάσει σε μια κοινόχρηστη οθόνη.
Κάθε αίθουσα συσκέψεων της ViOS διαθέτει σύστημα τηλεδιάσκεψης και ίντερνετ οπτικής ίνας, οπότε η τεχνική πλευρά είναι καλυμμένη. Η λίστα ελέγχου χειρίζεται την ανθρώπινη πλευρά.
Πώς κάνετε κράτηση για μια αίθουσα ή χώρο εκδηλώσεων στη ViOS;
Μπορείτε να κάνετε κράτηση για μια αίθουσα συσκέψεων της ViOS απευθείας από τη σελίδα των αιθουσών συσκέψεών μας, επιλέγοντας την αίθουσα και την τοποθεσία. Για τους χώρους εκδηλώσεων και το podcast room, χρησιμοποιήστε το κουμπί “Book a Tour” (Κράτηση Ξενάγησης) ή επικοινωνήστε με την ομάδα μας, και θα επιβεβαιώσουμε τη διαθεσιμότητα και θα σας καθοδηγήσουμε στη διαμόρφωση του χώρου.
Πριν κάνετε κράτηση για μια αίθουσα συναντήσεων
Έχετε έτοιμα τρία πράγματα: τον αριθμό των παρευρισκόμενων, τον αριθμό των απομακρυσμένων συμμετεχόντων και τον χρόνο που χρειάζεστε. Αυτές οι τρεις λεπτομέρειες καθορίζουν την αίθουσα. Εάν περισσότερα από δύο άτομα θα συνδεθούν απομακρυσμένα, επιλέξτε μια αίθουσα με μεγαλύτερη οθόνη ή το σύστημα Logitech Rally.
Πριν κάνετε κράτηση για έναν χώρο εκδηλώσεων
Πείτε μας τον τύπο της εκδήλωσης, τον αναμενόμενο αριθμό ατόμων, την ημερομηνία και αν χρειάζεστε φαγητό, ποτά, μουσική ή επιπλέον εξοπλισμό. Η ομάδα μας μπορεί να κανονίσει τη διαρρύθμιση και το catering για την Green Terrace. Για μεγαλύτερες εκδηλώσεις, κάντε πρώτα μια ξενάγηση. Το να δείτε τον χώρο από κοντά κάνει τον σχεδιασμό της διαρρύθμισης πολύ πιο εύκολο.
Κράτηση του podcast room
Κάντε κράτηση για το podcast room τουλάχιστον για μία ώρα παραπάνω από όση σχεδιάζετε να ηχογραφήσετε. Θα χρειαστείτε χρόνο για να ρυθμίσετε τα επίπεδα του ήχου, να κάνετε μια δοκιμαστική εγγραφή και να ξαναγράψετε τα πρώτα λεπτά μόλις χαλαρώσουν όλοι. Ρωτήστε την ομάδα μας για τη διαθεσιμότητα στο Downtown ή στο Autograph κατά την κράτηση.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της σελίδας επικοινωνίας ή τηλεφωνικά στο +30 211 955 7600.
Συμπέρασμα
Η ViOS σας προσφέρει μια αίθουσα σχεδόν για κάθε είδους επιχειρηματική συγκέντρωση στην Αθήνα. Οι αίθουσες συσκέψεων για 3 έως 12 άτομα ξεκινούν από €20 την ώρα και δεν πληρώνετε ποτέ για περισσότερες από τέσσερις ώρες την ημέρα. Οι χώροι εκδηλώσεων φιλοξενούν από 20 έως 70 άτομα, σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους. Και το podcast room επιτρέπει στην ομάδα σας να ηχογραφεί επαγγελματικό ήχο και βίντεο χωρίς να χρειάζεται να κατασκευάσετε ένα στούντιο.
Επιλέξτε την τοποθεσία που εξυπηρετεί τους καλεσμένους σας, αντιστοιχίστε την αίθουσα με τη συνάντηση και αφήστε τον χώρο να κάνει τη δουλειά του. Είστε έτοιμοι να το δείτε από κοντά; Κάντε κράτηση για μια ξενάγηση στο ViOS Downtown ή στο ViOS Autograph και θα σας δείξουμε κάθε αίθουσα.