Μια ωριαία κράτηση αίθουσας συναντήσεων θα πρέπει να διευκολύνει τη συνάντησή σας και όχι να προσθέτει άλλη μια υποχρέωση προς διαχείριση. Το μεγαλύτερο μέρος της αξίας προέρχεται από τις αποφάσεις που λαμβάνετε πριν φτάσετε. Δείτε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια ωριαία κράτηση στη ViOS, από την επιλογή της αίθουσας μέχρι τα τελευταία δέκα λεπτά της συνάντησης.
Επιλέξτε την αίθουσα με βάση την οθόνη και όχι μόνο τα καθίσματα
Ο αριθμός των ατόμων είναι μόνο η μισή ερώτηση. Η άλλη μισή είναι πόσα άτομα θα συμμετάσχουν απομακρυσμένα. Μια αίθουσα 6 ατόμων με οθόνη 65 ιντσών είναι κατάλληλη για μια παρουσίαση με όλους τους παρευρισκόμενους στον χώρο. Προσθέστε όμως τέσσερις απομακρυσμένους συναδέλφους και η αίθουσα 8 ατόμων στο ViOS Downtown, με την οθόνη 75 ιντσών, γίνεται η καλύτερη επιλογή.
Για μεγαλύτερες υβριδικές συναντήσεις, η αίθουσα διοικητικού συμβουλίου 12 ατόμων στο ViOS Autograph διαθέτει σύστημα Logitech Rally με διπλές οθόνες 50 ιντσών. Για brainstorming, η οθόνη αφής του Collaboration Room επιτρέπει στους ανθρώπους να σχεδιάζουν πάνω στην οθόνη αντί απλώς να την κοιτάζουν. Μπορείτε να συγκρίνετε κάθε αίθουσα στη σελίδα των αιθουσών συναντήσεών μας.
Χρησιμοποιήστε το όριο των τεσσάρων ωρών προς όφελός σας
Οι τιμές για τις αίθουσες συσκέψεών μας ξεκινούν από €20 την ώρα στο Downtown και από €25 την ώρα στα Autograph και Ψυχικό, προ ΦΠΑ. Δεν πληρώνετε ποτέ για περισσότερες από τέσσερις ώρες την ημέρα. Αυτός ο κανόνας αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να προγραμματίζετε.
Εάν η συνάντησή σας διαρκέσει πάνω από τρεις ώρες, κάντε κράτηση για ολόκληρη την ημέρα. Προσθέστε ένα χρονικό περιθώριο (buffer) πριν φτάσουν οι καλεσμένοι σας, κρατήστε την αίθουσα για follow-up κλήσεις στη συνέχεια και πραγματοποιήστε μια δεύτερη εσωτερική συνεδρία στον ίδιο χώρο. Το κόστος παραμένει το ίδιο μόλις συμπληρώσετε τις τέσσερις ώρες.
Φτάστε νωρίτερα και δοκιμάστε την εγκατάσταση
Προγραμματίστε να βρίσκεστε στην αίθουσα 15 λεπτά πριν από τον πρώτο σας καλεσμένο. Συνδέστε το laptop σας, ανοίξτε τις διαφάνειές σας και ξεκινήστε μια δοκιμαστική κλήση με έναν συνάδελφο. Ελέγξτε ότι η κάμερα εστιάζει σε ολόκληρο το τραπέζι και ότι οι απομακρυσμένοι συμμετέχοντες μπορούν να ακούσουν τους ανθρώπους που κάθονται στην άλλη άκρη.
Οι περισσότερες αποτυχημένες υβριδικές συναντήσεις αποτυγχάνουν στα πρώτα πέντε λεπτά, ενώ όλοι περιμένουν να λειτουργήσει η οθόνη. Μια σύντομη δοκιμή εξαλείφει εντελώς αυτόν τον κίνδυνο.
Διευκολύνετε τους καλεσμένους σας
Στείλτε στους καλεσμένους σας την πλήρη διεύθυνση και τα πλησιέστερα μέσα μεταφοράς. Το ViOS Downtown απέχει ελάχιστα με τα πόδια από τους σταθμούς του μετρό Πανεπιστήμιο και Ομόνοια. Το ViOS Autograph στο Μαρούσι περιλαμβάνει δωρεάν πάρκινγκ για τη διάρκεια της συνάντησής σας, κάτι που είναι πολύ σημαντικό για πελάτες που έρχονται με αυτοκίνητο. Αναφέρετέ το στην πρόσκληση, ώστε να μη χάσουν δέκα λεπτά κάνοντας κύκλους στο τετράγωνο.
Πολλές αίθουσες περιλαμβάνουν δωρεάν καφέ και νερό, οπότε δεν χρειάζεται να μεριμνήσετε για ροφήματα σε μια σύντομη συνάντηση.
Κάντε κράτηση με βάση την ημέρα της εβδομάδας
Η ζήτηση για χώρους γραφείου δεν κατανέμεται ισομερώς. Τα δεδομένα της Density για τους χώρους εργασίας δείχνουν ότι η Τρίτη είναι η ημέρα με τη μεγαλύτερη κίνηση στα γραφεία, ενώ η Παρασκευή είναι η πιο ήσυχη. Εάν η ημερομηνία σας είναι ευέλικτη, κάντε νωρίς κράτηση για τα δημοφιλή midweek slots (στα μέσα της εβδομάδας). Εάν θέλετε ένα πιο ήσυχο κτίριο και ευκολότερη επιλογή αιθουσών, στοχεύστε σε ημέρες προς το τέλος της εβδομάδας.
Αντιστοιχίστε την τοποθεσία με τη συνάντηση
Επιλέξτε το Downtown για το κέντρο της Αθήνας και την πρόσβαση στο μετρό, το Autograph για το Μαρούσι και το πάρκινγκ, και το Ψυχικό για ένα πιο ήσυχο περιβάλλον στη Λεωφόρο Κηφισίας. Οι οδηγοί σύγκρισης για τις αίθουσες συσκέψεων στο κέντρο της Αθήνας και τις αίθουσες συσκέψεων στο Μαρούσι αναλύουν αυτές τις επιλογές με περισσότερες λεπτομέρειες.
Για την πλήρη εικόνα κάθε αίθουσας, χώρου εκδηλώσεων και στούντιο που προσφέρουμε, διαβάστε τον οδηγό μας αίθουσες συσκέψεων, εκδηλώσεις και το podcast room στη ViOS. Και αν συναντάτε συχνά πελάτες χωρίς να έχετε δικό σας γραφείο, αξίζει να διαβάσετε τον οδηγό μας για τη διεξαγωγή επαγγελματικών συναντήσεων με πελάτες χωρίς μόνιμο γραφείο.
Είστε έτοιμοι για κράτηση; Επιλέξτε την αίθουσα και την τοποθεσία σας στη σελίδα των αιθουσών συναντήσεών μας.