Τα περισσότερα γραφεία είναι ακατάλληλοι χώροι για ηχογράφηση. Οι γυάλινοι τοίχοι κάνουν αντίλαλο. Ο κλιματισμός βουίζει σε κάθε λήψη. Κάποιος ανοίγει την πόρτα ακριβώς τη στιγμή που ο καλεσμένος σας αναπτύσσει το καλύτερο επιχείρημά του. Γι’ αυτό η ViOS δημιούργησε ένα αποκλειστικό δωμάτιο για podcast και βίντεο. Δείτε τι περιλαμβάνει, για ποιους προορίζεται και γιατί αξίζει να το χρησιμοποιήσετε.
Το πρόβλημα με την ηχογράφηση στο γραφείο
Ο καλός ήχος απαιτεί έναν ήσυχο χώρο με ειδική ακουστική επεξεργασία. Οι περισσότεροι χώροι εργασίας είναι το ακριβώς αντίθετο. Οι ανοιχτές διαρρυθμίσεις (open-plan), οι σκληρές επιφάνειες και η συνεχής κίνηση αποτυπώνονται στην ηχογράφηση. Μπορείτε να διορθώσετε κάποια πράγματα στην επεξεργασία, αλλά δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το κουδούνισμα ενός τηλεφώνου στη μέση μιας πρότασης.
Η συνηθισμένη λύση είναι ένα επαγγελματικό στούντιο ηχογράφησης. Αυτά όμως είναι κατασκευασμένα για μουσικούς, συχνά κοστίζουν περισσότερο από όσο χρειάζεται μια επιχειρηματική ηχογράφηση και σπάνια βρίσκονται κοντά στον χώρο εργασίας της ομάδας σας. Εμείς θέλαμε κάτι ενδιάμεσο: μια αίθουσα σχεδιασμένη για προφορικό λόγο και βίντεο, στο ίδιο κτίριο με τις αίθουσες συσκέψεών σας.
Τι περιλαμβάνει το podcast room της ViOS
Η αίθουσα είναι plug-and-play. Δεν χρειάζεστε μηχανικό ήχου για να ξεκινήσετε την εγγραφή. Περιλαμβάνει:
- Μια κονσόλα podcast με δύο εισόδους μικροφώνου Rode
- Δύο ζευγάρια ακουστικά Rode
- Μια green screen (πράσινη οθόνη) για βιντεοσκόπηση
- Ηχομόνωση και ακουστική μόνωση
- Πρίζες, θύρες LAN, εφεδρικό ίντερνετ οπτικής ίνας και Wi-Fi
- Εργονομικά καθίσματα για έως 6 άτομα
- Εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης για απομακρυσμένους καλεσμένους
Το podcast room είναι κρατήσιμο στα ViOS Downtown και ViOS Autograph. Μπορείτε να το δείτε μαζί με τις υπόλοιπες αίθουσές μας στη σελίδα των αιθουσών συναντήσεών μας.
Για ποιους προορίζεται το podcast room
Ιδρυτές και στελέχη το χρησιμοποιούν για να ηχογραφούν εταιρικά podcasts, συνεντεύξεις και βίντεο για το LinkedIn. Ένας ήσυχος χώρος και ένα καλό μικρόφωνο κάνουν ακόμα και ένα σύντομο κλιπ να ακούγεται αξιόπιστο.
Ομάδες B2B μάρκετινγκ το χρησιμοποιούν για webinars, ιστορίες πελατών και επεξηγηματικά βίντεο προϊόντων. Η πράσινη οθόνη βοηθά όταν χρειάζεστε ένα καθαρό φόντο για το βίντεο.
Coaches, σύμβουλοι και εκπαιδευτές το χρησιμοποιούν για να δημιουργούν διαδικτυακά μαθήματα και να καταγράφουν υλικό για τους πελάτες τους. Η εγκατάσταση τηλεδιάσκεψης επιτρέπει σε έναν καλεσμένο να συμμετάσχει από οπουδήποτε.
Μέλη και επισκέπτες το χρησιμοποιούν για μεμονωμένες ηχογραφήσεις χωρίς να χρειάζεται να επενδύσουν σε δικό τους εξοπλισμό.
Γιατί τα επιχειρηματικά podcasts αξίζουν τον κόπο
Τα podcasts προσεγγίζουν ένα πολύτιμο κοινό. Σύμφωνα με τη μελέτη Podcast Consumer 2025 της Edison Research, το 44% των ακροατών έχουν αγοράσει ένα προϊόν αφού το άκουσαν να διαφημίζεται σε ένα podcast. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αποτελούν επίσης ένα σημαντικό μερίδιο των εβδομαδιαίων ακροατών. Για ένα B2B brand, αυτό αποτελεί μια απευθείας γραμμή επικοινωνίας με τους λήπτες αποφάσεων.
Επιπλέον, μια ηχογράφηση σας προσφέρει κάτι παραπάνω από ένα μόνο κομμάτι περιεχομένου. Ένα επεισόδιο 30 λεπτών μπορεί να μετατραπεί σε άρθρο για το blog, σε διάφορα σύντομα βίντεο (clips) και σε ένα θέμα για το newsletter σας.
Τι πρέπει να ηχογραφήσετε πρώτα;
Ξεκινήστε με όσα εξηγείτε ήδη κάθε εβδομάδα. Τις ερωτήσεις που κάνουν οι πελάτες στις κλήσεις πωλήσεων. Τον τρόπο με τον οποίο υποδέχεστε και ενημερώνετε έναν νέο πελάτη (onboarding). Την ιστορία πίσω από την εταιρεία σας. Αυτά αποτελούν εξαιρετικά θέματα για τα πρώτα επεισόδια, επειδή γνωρίζετε ήδη το υλικό και το κοινό σας θέλει ήδη τις απαντήσεις.
Τα format συνεντεύξεων λειτουργούν επίσης πολύ καλά. Προσκαλέστε έναν πελάτη, έναν συνεργάτη ή έναν συνάδελφο και αφήστε τη συζήτηση να κυλήσει φυσικά. Δύο μικρόφωνα και δύο ζευγάρια ακουστικά κάνουν αυτή τη διαδικασία εξαιρετικά απλή.
Συμβουλές για την πρώτη σας συνεδρία
Κλείστε περισσότερο χρόνο από αυτόν που υπολογίζετε να ηχογραφήσετε. Χρησιμοποιήστε το πρώτο μέρος για να ρυθμίσετε τα επίπεδα του ήχου και να κάνετε μια σύντομη δοκιμή. Έχετε μαζί σας ένα γενικό σχεδιάγραμμα και όχι ένα έτοιμο σενάριο, ώστε η συζήτηση να ακούγεται φυσική. Και φροντίστε να έχετε νερό κοντά σας. Η φωνή σας θα σας ευγνωμονεί κατά τη δεύτερη ώρα.
Για τον πλήρη οδηγό σχετικά με κάθε αίθουσα και χώρο εκδηλώσεων που προσφέρουμε, διαβάστε το άρθρο αίθουσες συσκέψεων, εκδηλώσεις και το podcast room στη ViOS. Για να κάνετε κράτηση του podcast room στο ViOS Downtown ή στο ViOS Autograph, επικοινωνήστε με την ομάδα μας.