Information on Personal Data Protection in accordance with Regulation (EU) 2016/679
Since 25.5.2018 the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679, also known as GDPR, is being implemented, which strengthens the framework for the protection of data subjects with regard to the processing of personal data in the European Union. Vios with respect to personal data, complies with the GDPR in the context of its activity and scope and takes the respective technical and organizational measures for the effective protection of personal data, in accordance with the GDPR.
1. Controller – Contact Details
Vios is considered as controller with the following contact details:
Address: Fidiou 9, Athens 10678
Phone: +306983295100
E – mail: [email protected]
2. What personal data is Vios processing and how?
The personal data collected and processed by Vios are limited to those necessary for the specific and clearly defined purpose and the specific legal basis, for each circumstance.
In this context, the processing that takes place concerns the personal data you provide to Vios when you visit our official web sites, when using our services or interact with us, for example by sending a contact form.
Such personal data is:
- Communication data (e.g. phones numbers, e-mail address, full name)
- Services data (e.g full name, phone numbers, birth date, email, VAT number, company name, billing address)
In the event that processing is based on consent, Vios follows all the relevant procedures provided by the GDPR.
3. Purpose and Lawfulness of processing
Personal information is collected in accordance with the GDPR and the applicable legislation, either at the beginning of your relationship with the company or later, and are processed on a legal basis:
- consent to the processing of your personal data for one or more specific purposes
- for the performance of a contract
- for compliance with our legal obligations
- in order to protect your or another natural person’s vital interests
- for the performance of a task carried out in the public interest
- for the purposes of our legitimate interests,
ViOS might process your personal data for the following purposes by legal basis:
1. Where processing is based on consent
- For the specific purposes for which consent has been provided
2. For the performance of a contract
- For communication during pre-contract or contract performance
3. For compliance with our legal obligations
- To fulfill our obligations, imposed by current legislation, on our clients, our staff and our external collaborators.
- To fulfill our obligations under applicable law on disclosure to Public Authorities.
4. In order to protect your or another natural person’s vital interests
5. For the performance of a task carried out in the public interest
6. For the purposes of our legitimate interests, such as:
- To develop and improve our services through your activities and interests.
- Complaints management
- For the protection and security of our IT systems
- To manage risks from breaching the obligations arising from sponsorship contracts.
4. Who are the recipients of my personal data?
The staff of Vios has access to your personal data, in the course of performing the duties assigned to them by the company as a controller. Authorized external data protection consultants have access to the requests you make about your personal data.
Vios may be required or entitled to disclose your personal data to a number of third parties such as:
- Public authorities
- Independent authorities
- Third Party IT service providers, cloud hosters, payment processors and administrative systems acting as Data Processors under Article 28
provided that privacy and confidentiality is always respected.
ViOS does not disclose personal data to third parties except where such disclosure is necessary for the purposes for which the data is processed, is permitted or required by applicable law, or is otherwise based on an appropriate lawful basis under the GDPR.
5. How long is my data retained?
ViOS retains your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or as required by applicable legal and regulatory obligations. Specifically:
Customer & Contract Data: Retained for ten (10) years following contract termination to comply with statutory accounting and tax obligations.
Contact & General Inquiries: Retained for twenty-four (24) months from the date of resolution.
CCTV Footage: Retained in accordance with the CCTV Surveillance retention section below:
Purpose and Legal Basis
ViOS operates a closed-circuit television (CCTV) system at its premises for security and safety purposes, including the protection of persons, premises and property and the prevention, detection and investigation of security incidents.
CCTV footage is processed on the basis of the legitimate interests pursued by ViOS in maintaining the safety and security of its premises, Members, visitors, personnel and property, subject to the rights and freedoms of individuals and applicable data protection law.
Location and Scope
CCTV cameras are installed only in areas where surveillance is considered necessary for security and safety purposes, including building entrances and exits, reception areas, common areas, parking areas, and sensitive or restricted areas such as control rooms.
CCTV cameras do not monitor private Member offices or ordinary employee working areas.
Cameras are positioned and operated with the objective of limiting surveillance to what is necessary for the security and safety purposes described above.
Retention
CCTV recordings are retained for a maximum period of fifteen (15) days, after which they are automatically deleted or overwritten, unless retention for a longer period is necessary in connection with a specific security incident, legal claim, investigation or other lawful requirement.
Access and Disclosure
Access to CCTV recordings is restricted to authorized persons and service providers who require access for the purposes described above.
CCTV recordings may also be disclosed where necessary and lawful to competent public, judicial or law-enforcement authorities, or where required for the establishment, exercise or defence of legal claims.
Your Rights
Individuals whose personal data is processed through CCTV may exercise their rights under applicable data protection law, including, where applicable, the rights of access, restriction and objection. Requests will be considered subject to applicable legal requirements and the rights and interests of other persons who may appear in the relevant footage.
6. What are cookies and why are they collected by Vios?
In order to make sure our site is working properly, we may sometimes put a small piece of data known as cookie on your computer or mobile device. A cookie is a text file that is stored by a web server on a computer or a mobile device. The content of a cookie can only be retrieved or read by the cookie server. Text in a cookie often consists of identifiers, site names and some numbers and characters. Cookies are unique to browsers or mobile apps you use, and allow sites to store data, such as your preferences.
7. How is my data protected?
At Vios we work daily to ensure that the personal data we receive:
- Are processed and treated lawfully and fairly in a transparent manner with respect to the data subject
- Are collected solely for specific and legitimate purposes
- Are adequate, they are related to the purpose for which we collect them and are limited to what is necessary
- Are accurate and up-to-date
- Are maintained exclusively within the specified timeframe and no longer
- Are processed in a way as to ensure the necessary security of personal data
8. My rights as a data subject
Ø Access
You may at any time be informed by us of and access to your personal data we hold.
Ø Correction
You have the right to contact us to correct the data that is inaccurate or incomplete.
Ø Erasure
If we are not obliged by law to maintain the data we hold and relate to you, you can ask for your personal data to be deleted.
Ø Data Portability
Where applicable, you may request to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and to have those data transmitted to another controller, in accordance with applicable data protection law.
Ø The right to oppose and limit processing
In case you disagree with the way we process your personal data, you can request the interruption or limitation of the processing
Ø The right to withdraw consent
You have the right to withdraw your consent to process your data at any time.
ViOS will make every effort to respond to your request without delay and in any case within one month of receiving it. This period is extended for a further two months if it is necessary taking into account the complexity of the request and the number of requests. ViOS will inform you of this extension within one month of receipt of the request and of the reasons for the delay. If you have submitted the request by electronic means, the update is provided, if possible, by electronic means, unless you request otherwise.
Where personal data is necessary for entering into or performing a contract, the exercise of certain data-subject rights may affect ViOS’s ability to enter into, continue or perform that contract. Where applicable, ViOS will inform the data subject of any such consequences.
ViOS may refuse or restrict a request where and to the extent permitted by applicable data protection law, including where continued processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims or for compliance with a legal obligation.
The exercise of data-subject rights is generally free of charge. Where requests are manifestly unfounded or excessive, in particular because of their repetitive character, ViOS may charge a reasonable fee or refuse to act on the request, in accordance with applicable data protection law.
To exercise your rights Please submit your request to our Data Protection Lead by emailing dataprivacy<at>vios.gr or writing to our postal address.
9. Consent withdrawal
You have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of your consent does not affect the legitimacy of the processing that was previously based on it and was made prior to its revocation.
10. Questions about Data Protection
If you have any questions about protecting your data, you can email [email protected] or write to the postal address: Fidiou 9, Athens 10678, and we will respond to you as soon as possible and not later than one month.
11. Personal Data Protection Authority
You have the right to file a complaint to the Personal Data Protection Authority (www.dpa.gr) which is the competent supervisory authority for the protection of the fundamental rights and freedoms of natural persons with regard to the processing of their personal data if you believe that your rights are being infringed in any way.
We encourage you to read our Personal Data Protection Policy
Ενημέρωση της ViOS για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679
Από την 25.5.2018 εφαρμόζεται ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679, γνωστός και ως ΓΚΠΔ, με τον οποίον ενισχύεται το πλαίσιο της προστασίας των υποκειμένων των δεδομένων όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Η ViOS με σεβασμό στα προσωπικά δεδομένα συμμορφώνεται με τον ΓΚΠΔ στο πλαίσιο της δραστηριότητας και του σκοπού της και λαμβάνει τα προβλεπόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποτελεσματική προστασία των προσωπικών δεδομένων, κατά τα προβλεπόμενα στον ΓΚΠΔ.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας – Στοιχεία Επικοινωνίας
Η ViOS θεωρείται υπεύθυνος επεξεργασίας με τα εξής στοιχεία επικοινωνίας:
- Διεύθυνση: Φειδίου 9, Αθήνα 10678
- Τηλέφωνο: +306983295100
- E-mail: [email protected]
Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται η ViOS και πώς;
Τα προσωπικά δεδομένα τα οποία συλλέγει και επεξεργάζεται η ViOS περιορίζονται στα απαραίτητα για τον εκάστοτε συγκεκριμένο και σαφώς ορισμένο σκοπό και τη συγκεκριμένη νομική βάση.
Στο πλαίσιο αυτό, η επεξεργασία αφορά τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε στη ViOS όταν επισκέπτεστε τους επίσημους διαδικτυακούς τόπους μας, όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας ή αλληλεπιδράτε μαζί μας, για παράδειγμα αποστέλλοντας μια φόρμα επικοινωνίας.
Τέτοια προσωπικά δεδομένα είναι:
- Δεδομένα επικοινωνίας (π.χ. αριθμοί τηλεφώνου, διεύθυνση e-mail, ονοματεπώνυμο)
- Δεδομένα υπηρεσιών (π.χ. ονοματεπώνυμο, αριθμοί τηλεφώνου, ημερομηνία γέννησης, e-mail, ΑΦΜ, επωνυμία εταιρείας, διεύθυνση τιμολόγησης)
Σε περίπτωση που η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, η ViOS ακολουθεί όλες τις σχετικές διαδικασίες που προβλέπονται από τον ΓΚΠΔ.
Σκοπός και Νομιμότητα της επεξεργασίας
Τα προσωπικά στοιχεία συλλέγονται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και την ισχύουσα νομοθεσία, είτε κατά την έναρξη της σχέσης σας με την εταιρεία είτε μεταγενέστερα, και υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει νομικής βάσης:
- τη συγκατάθεση για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς
- για την εκτέλεση σύμβασης
- για τη συμμόρφωση με τις έννομες υποχρεώσεις μας
- για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος δικού σας ή άλλου φυσικού προσώπου
- για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον
- για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας
Η ViOS ενδέχεται να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς ανά νομική βάση:
Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση:
- Για τους συγκεκριμένους σκοπούς για τους οποίους έχει παρασχεθεί η συγκατάθεση
Για την εκτέλεση σύμβασης:
- Για επικοινωνία κατά το προσυμβατικό στάδιο ή κατά την εκτέλεση της σύμβασης
Για τη συμμόρφωση με τις έννομες υποχρεώσεις μας:
- Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία όσον αφορά τους πελάτες μας, το προσωπικό μας και τους εξωτερικούς συνεργάτες μας.
- Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία σχετικά με την κοινοποίηση σε Δημόσιες Αρχές.
Για τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος δικού σας ή άλλου φυσικού προσώπου
Για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον
Για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας, όπως:
- Για την ανάπτυξη και βελτίωση των υπηρεσιών μας μέσω των δραστηριοτήτων και των ενδιαφερόντων σας.
- Διαχείριση παραπόνων.
- Για την προστασία και ασφάλεια των συστημάτων IT.
- Για τη διαχείριση κινδύνων από την αθέτηση υποχρεώσεων που απορρέουν από συμβάσεις χορηγίας.
Ποιοι είναι οι αποδέκτες των προσωπικών μου δεδομένων;
Το προσωπικό της ViOS έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της εκτέλεσης των καθηκόντων που του ανατίθενται από την εταιρεία ως υπεύθυνο επεξεργασίας. Εξουσιοδοτημένοι εξωτερικοί σύμβουλοι προστασίας δεδομένων έχουν πρόσβαση στα αιτήματα που υποβάλλετε σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα.
Η ViOS ενδέχεται να υποχρεούται ή να δικαιούται να κοινοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, όπως:
- Δημόσιες αρχές
- Ανεξάρτητες αρχές
- Τρίτους παρόχους υπηρεσιών IT, φιλοξενίας cloud, επεξεργασίας πληρωμών και διοικητικών συστημάτων που ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία σύμφωνα με το Άρθρο 28
υπό τον όρο ότι τηρείται πάντοτε η ιδιωτικότητα και η εμπιστευτικότητα.
Η ViOS δεν αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, εκτός εάν η αποκάλυψη αυτή είναι απαραίτητη για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα, επιτρέπεται ή απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, ή βασίζεται σε άλλη κατάλληλη νομική βάση βάσει του ΓΚΠΔ.
Πόσο χρόνο διατηρούνται τα δεδομένα μου;
Η ViOS διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, ή όπως απαιτείται από τις ισχύουσες νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις. Συγκεκριμένα:
- Δεδομένα Πελατών & Συμβάσεων: Διατηρούνται για δέκα (10) έτη μετά τη λήξη της σύμβασης για τη συμμόρφωση με τις καταστατικές λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις.
- Επικοινωνία & Γενικά Αιτήματα: Διατηρούνται για είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την ημερομηνία επίλυσης.
- Βιντεοσκοπημένο Υλικό (CCTV): Διατηρείται σύμφωνα με την ενότητα διατήρησης της Βιντεοεπιτήρησης (CCTV) παρακάτω.
Βιντεοεπιτήρηση (CCTV)
Σκοπός και Νομική Βάση
Η ViOS λειτουργεί σύστημα κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) στις εγκαταστάσεις της για σκοπούς ασφάλειας και προστασίας, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας προσώπων, εγκαταστάσεων και περιουσίας, καθώς και για την πρόληψη, ανίχνευση και διερεύνηση περιστατικών ασφαλείας.
Το υλικό CCTV υποβάλλεται σε επεξεργασία βάσει των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η ViOS για τη διατήρηση της ασφάλειας των εγκαταστάσεων, των Μελών, των επισκεπτών, του προσωπικού και της περιουσίας της, με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων και ελευθεριών των φυσικών προσώπων και της ισχύουσας νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων.
Τοποθεσία και Πεδίο Εφαρμογής
Οι κάμερες CCTV είναι εγκατεστημένες μόνο σε χώρους όπου η επιτήρηση θεωρείται απαραίτητη για σκοπούς ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένων των εισόδων και εξόδων του κτιρίου, των χώρων υποδοχής, των κοινόχρηστων χώρων, των χώρων στάθμευσης ευαίσθητων ή περιορισμένης πρόσβασης χώρων, όπως τα IT Control Rooms.
Οι κάμερες CCTV δεν παρακολουθούν ιδιωτικά γραφεία Μελών ή συνήθεις χώρους εργασίας εργαζομένων.
Οι κάμερες τοποθετούνται και λειτουργούν με στόχο τον περιορισμό της επιτήρησης στο μέτρο που είναι απαραίτητο για τους σκοπούς ασφάλειας και προστασίας που περιγράφονται παραπάνω.
Διατήρηση
Οι εγγραφές CCTV διατηρούνται για μέγιστη περίοδο δεκαπέντε (15) ημερών, μετά την οποία διαγράφονται αυτόματα ή αντικαθίστανται, εκτός εάν η διατήρηση για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητη σε σχέση με συγκεκριμένο περιστατικό ασφαλείας, νομική αξίωση, έρευνα ή άλλη νόμιμη απαίτηση.
Πρόσβαση και Κοινοποίηση
Η πρόσβαση στις εγγραφές CCTV περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και παρόχους υπηρεσιών που απαιτείται να έχουν πρόσβαση για τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω.
Οι εγγραφές CCTV ενδέχεται επίσης να κοινοποιηθούν όπου είναι απαραίτητο και νόμιμο σε αρμόδιες δημόσιες, δικαστικές ή αστυνομικές αρχές, ή όπου απαιτείται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Τα Δικαιώματά σας
Τα φυσικά πρόσωπα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω CCTV μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας για την προστασία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων, όπου συντρέχει περίπτωση, των δικαιωμάτων πρόσβασης, περιορισμού και εναντίωσης. Τα αιτήματα θα εξετάζονται με την επιφύλαξη των ισχυουσών νομικών απαιτήσεων και των δικαιωμάτων και συμφερόντων άλλων προσώπων που ενδέχεται να εμφανίζονται στο σχετικό υλικό.
Τι είναι τα cookies και γιατί συλλέγονται από τη ViOS;
Για να διασφαλίσουμε ότι ο ιστότοπός μας λειτουργεί σωστά, ενδέχεται μερικές φορές να τοποθετήσουμε ένα μικρό κομμάτι δεδομένων γνωστό ως cookie στον υπολογιστή ή τη φορητή συσκευή σας. Ένα cookie είναι ένα αρχείο κειμένου που αποθηκεύεται από έναν διακομιστή ιστού σε έναν υπολογιστή ή μια κινητή συσκευή. Το περιεχόμενο ενός cookie μπορεί να ανακτηθεί ή να διαβαστεί μόνο από τον διακομιστή του cookie. Το κείμενο σε ένα cookie αποτελείται συχνά από αναγνωριστικά, ονόματα ιστότοπων και ορισμένους αριθμούς και χαρακτήρες. Τα cookies είναι μοναδικά για τα προγράμματα περιήγησης ή τις εφαρμογές για κινητά που χρησιμοποιείτε και επιτρέπουν στους ιστότοπους να αποθηκεύουν δεδομένα, όπως τις προτιμήσεις σας. Τα μη απαραίτητα cookies χρησιμοποιούνται μόνο με προηγούμενη συγκατάθεση.
Πώς προστατεύονται τα δεδομένα μου;
Στη ViOS εργαζόμαστε καθημερινά για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε:
- Υποβάλλονται σε επεξεργασία και αντιμετωπίζονται νόμιμα και δίκαια με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων.
- Συλλέγονται αποκλειστικά για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς.
- Είναι επαρκή, σχετίζονται με τον σκοπό για τον οποίο τα συλλέγουμε και περιορίζονται στο μέτρο που είναι απαραίτητο.
- Είναι ακριβή και ενημερωμένα.
- Διατηρούνται αποκλειστικά εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου και όχι περισσότερο.
- Υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εξασφαλίζει την απαραίτητη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Τα δικαιώματά μου ως υποκείμενο των δεδομένων
- Πρόσβαση: Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ενημερωθείτε από εμάς και να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που κατέχουμε.
- Διόρθωση: Έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί μας για να διορθώσετε τα δεδομένα που είναι ανακριβή ή ελλιπή.
- Διαγραφή: Εάν δεν υποχρεούμαστε από το νόμο να διατηρήσουμε τα δεδομένα που κατέχουμε και σχετίζονται με εσάς, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.
- Φορητότητα Δεδομένων: Όπου συντρέχει περίπτωση, μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να διαβιβάσετε αυτά τα δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων.
- Το δικαίωμα εναντίωσης και περιορισμού της επεξεργασίας: Όπου συντρέχει περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας τους.
- Το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή.
Η ViOS θα καταβάλει κάθε προσπάθεια να απαντήσει στο αίτημά σας χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός ενός μηνός από την παραλαβή του. Η προθεσμία αυτή παρατείνεται για δύο ακόμη μήνες, εάν είναι απαραίτητο, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και τον αριθμό των αιτημάτων. Η ViOS θα σας ενημερώσει για την εν λόγω παράταση εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος και για τους λόγους της καθυστέρησης. Εάν έχετε υποβάλει το αίτημα με ηλεκτρονικά μέσα, η ενημέρωση παρέχεται, εάν είναι δυνατόν, με ηλεκτρονικά μέσα, εκτός εάν ζητήσετε διαφορετικά.
Όπου τα προσωπικά δεδομένα είναι απαραίτητα για τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης, η άσκηση ορισμένων δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων ενδέχεται να επηρεάσει τη δυνατότητα της ViOS να συνάψει, να συνεχίσει ή να εκτελέσει τη σύμβαση αυτή. Όπου συντρέχει περίπτωση, η ViOS θα ενημερώσει το υποκείμενο των δεδομένων για τυχόν τέτοιες συνέπειες.
Η ViOS ενδέχεται να αρνηθεί ή να περιορίσει ένα αίτημα όπου και στο μέτρο που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων όπου η συνέχιση της επεξεργασίας είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων ή για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση.
Η άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων είναι γενικά δωρεάν. Όταν τα αιτήματα είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, η ViOS δύναται να επιβάλει εύλογο τέλος ή να αρνηθεί να ενεργήσει επί του αιτήματος, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία δεδομένων.
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας: Παρακαλούμε υποβάλετε το αίτημά σας στον αρμόδιο της ViOS για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων αποστέλλοντας e-mail στο [email protected] ή γράφοντας στην ταχυδρομική μας διεύθυνση.
Ανάκληση συγκατάθεσης
Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν και πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.
Ερωτήσεις σχετικά με την Προστασία Δεδομένων
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας, μπορείτε να στείλετε e-mail στο [email protected] ή να γράψετε στην ταχυδρομική διεύθυνση: Φειδίου 9, Αθήνα 10678, και θα σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατόν και όχι αργότερα από έναν μήνα.
Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), η οποία είναι η αρμόδια εποπτική αρχή για την προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων, εάν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας προσβάλλονται με οποιονδήποτε τρόπο.
Σας ενθαρρύνουμε να διαβάσετε την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της εταιρείας μας.
