Μια εκπαιδευτική συνεδρία κρίνεται στην προσοχή των συμμετεχόντων. Αν την πραγματοποιήσετε στα γραφεία της εταιρείας σας, οι άνθρωποι θα ελέγχουν τα email τους ανάμεσα στις διαφάνειες. Αν όμως τους μεταφέρετε σε έναν χώρο σχεδιασμένο για συγκέντρωση, η εκπαίδευση θα έχει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Δείτε πώς να φιλοξενήσετε εκπαιδευτικές συνεδρίες και workshops στους χώρους εκδηλώσεων της ViOS και πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο.
Γιατί να μεταφέρετε την εκπαίδευση εκτός γραφείου;
Το δικό σας γραφείο είναι γεμάτο περισπασμούς. Συνάδελφοι περνούν για να σας μιλήσουν. Τα γραφεία εργασίας απέχουν ελάχιστα βήματα. Οι αίθουσες συσκέψεων σπάνια είναι αρκετά μεγάλες για μια ολόκληρη ομάδα. Η Training Industry επισημαίνει ότι το πού εκπαιδεύετε μπορεί να έχει την ίδια σημασία με το τι διδάσκετε. Ένας χώρος κατασκευασμένος για ομάδες, με τη σωστή διαρρύθμιση και λιγότερες διακοπές, βοηθά τους ανθρώπους να εστιάσουν στο υλικό.
Η μεταφορά της εκπαίδευσης εκτός εταιρείας στέλνει επίσης ένα μήνυμα. Δείχνει στην ομάδα σας ότι η συνεδρία είναι αρκετά σημαντική ώστε να της διατεθεί μια κατάλληλη αίθουσα.
Αντιστοιχίστε τον χώρο με την ομάδα
Η ViOS προσφέρει εσωτερικούς χώρους εκδηλώσεων στην Αθήνα και το Μαρούσι για τις περισσότερες μορφές εκπαίδευσης.
Το ViOS Downtown Hall φιλοξενεί έως και 70 άτομα στο κέντρο της Αθήνας. Είναι σχεδιασμένο για workshops, σεμινάρια, εκπαιδευτικές συνεδρίες και επιμορφωτικές εκδηλώσεις. Η αίθουσα διαθέτει βιοφιλικό σχεδιασμό, σύστημα καθαρισμού του εσωτερικού αέρα και πάρκινγκ ακριβώς δίπλα, ενώ απέχει ελάχιστα με τα πόδια από τους σταθμούς του μετρό Πανεπιστήμιο και Ομόνοια.
Το Lounge Autograph στο Μαρούσι χωράει έως και 50 άτομα. Το φυσικό φως και τα εσωτερικά φυτά το καθιστούν μια άνετη αίθουσα για μια κουραστική μέρα, ιδανική για διαλέξεις, παρουσιάσεις και εκπαίδευση προϊόντων.
Για μικρότερες ομάδες έως 12 ατόμων, οι αίθουσες διοικητικού συμβουλίου (board rooms) στο Downtown και στο Autograph λειτουργούν εξαιρετικά. Η αίθουσα 12 ατόμων στο Autograph διαθέτει διπλές οθόνες και σύστημα Logitech Rally, το οποίο βοηθά όταν ορισμένοι εκπαιδευόμενοι συμμετέχουν απομακρυσμένα. Δείτε κάθε αίθουσα στη σελίδα των αιθουσών συναντήσεών μας.
Σχεδιάστε για υβριδικούς συμμετέχοντες
Πολλές ημέρες εκπαίδευσης περιλαμβάνουν πλέον άτομα που δεν μπορούν να ταξιδέψουν. Αποφασίστε νωρίς πώς θα συμμετάσχουν. Θα παρακολουθούν απλώς ή θα συμμετέχουν και σε ομαδικές ασκήσεις; Εάν πρέπει να συμμετέχουν πλήρως, επιλέξτε μια αίθουσα με μεγάλη οθόνη και κατάλληλο σύστημα τηλεδιάσκεψης, και ορίστε ένα άτομο στην αίθουσα για να διαχειρίζεται την κλήση.
Δοκιμάστε τη σύνδεση πριν ξεκινήσει η συνεδρία. Ένας έλεγχος πέντε λεπτών σώζει την πρώτη μισή ώρα της ημέρας. Μοιραστείτε επίσης τις διαφάνειες και τα εγχειρίδια εργασίας εκ των προτέρων, ώστε οι απομακρυσμένοι εκπαιδευόμενοι να μπορούν να παρακολουθούν χωρίς να βασίζονται αποκλειστικά στην κοινόχρηστη οθόνη.
Χρησιμοποιήστε τα διαλείμματα ως μέρος της ημέρας
Οι μεγάλες συνεδρίες χρειάζονται πραγματικά διαλείμματα και όχι πέντε λεπτά σε έναν διάδρομο. Και οι δύο βασικές τοποθεσίες της ViOS διαθέτουν εξωτερικούς χώρους για αυτόν τον σκοπό. Η Green Terrace στο Downtown έχει θέα στον Λυκαβηττό και χωράει έως και 55 άτομα. Το Green Rooftop στο Autograph, με θέα στο Ολυμπιακό Στάδιο, χωράει έως και 40 άτομα. Ο Urban Garden στη Φειδίου προσφέρει ένα πιο ήσυχο πράσινο σημείο για μικρότερες ομάδες έως 20 ατόμων.
Ένα γεύμα σε εξωτερικό χώρο αναζωογονεί την ενέργεια για το απόγευμα. Δίνει επίσης στους ανθρώπους χρόνο να συζητήσουν όσα έμαθαν, σημείο όπου συχνά η γνώση εμπεδώνεται καλύτερα.
Κάντε μια ξενάγηση πριν από τη μεγάλη μέρα
Για οποιαδήποτε συνεδρία άνω των 20 ατόμων, επισκεφθείτε πρώτα τον χώρο. Περπατήστε στην αίθουσα, ελέγξτε την ορατότητα προς την οθόνη και σχεδιάστε πού θα γίνει η ομαδική εργασία. Η ομάδα μας μπορεί να συζητήσει μαζί σας τις επιλογές διαρρύθμισης, εξοπλισμού και catering.
Θέλετε την πλήρη λίστα των χώρων; Επισκεφθείτε τη σελίδα των χώρων εκδηλώσεών μας ή διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για τις αίθουσες συσκέψεων, τις εκδηλώσεις και το podcast room στη ViOS. Για εκδηλώσεις δικτύωσης και ευρύτερες ιδέες, δείτε το άρθρο Χρήση ευέλικτων χώρων εργασίας για εταιρικές εκδηλώσεις, εκπαιδεύσεις και δικτύωση.
Είστε έτοιμοι να σχεδιάσετε τη συνεδρία σας; Επικοινωνήστε με την ομάδα μας για να κλείσετε μια ξενάγηση.