Η επιλογή μιας συνδρομής σε συνεργατικό χώρο στην Αθήνα μπορεί να φαίνεται απλή υπόθεση στην αρχή. Βρίσκετε έναν χώρο εργασίας, ελέγχετε τη μηνιαία τιμή και επιλέγετε την επιλογή που φαίνεται σωστή.
Ωστόσο, συνήθως υπάρχουν πολύ περισσότερα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Οι συνδρομές coworking μπορεί να διαφέρουν ως προς την πρόσβαση στον χώρο εργασίας, τη διάρκεια του συμβολαίου, τις αίθουσες συναντήσεων, τις παροχές, την ευελιξία και τα πρόσθετα κόστη. Μια συνδρομή που λειτουργεί καλά για έναν ελεύθερο επαγγελματία μπορεί να μην είναι κατάλληλη για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση με ομάδα.
Προτού επιλέξετε μια συνδρομή coworking, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι πραγματικά πληρώνετε και αν αυτό ταιριάζει με τον τρόπο που εργάζεστε.
Ξεκινήστε με τον τρόπο που εργάζεστε
Η καλύτερη συνδρομή coworking δεν είναι απαραίτητα η φθηνότερη. Είναι αυτή που ταιριάζει στις εργασιακές σας συνήθειες.
Αναρωτηθείτε πόσο συχνά χρειάζεται να χρησιμοποιείτε τον χώρο εργασίας.
Εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως τον περισσότερο χρόνο και χρειάζεστε γραφείο μόνο περιστασιακά, μια ευέλικτη συνδρομή ή μια συνδρομή μερικής απασχόλησης μπορεί να είναι αρκετή. Εάν εργάζεστε από το γραφείο κάθε μέρα, μπορεί να χρειαστείτε ένα αποκλειστικό γραφείο ή ένα ιδιωτικό γραφείο.
Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη αν εργάζεστε μόνοι σας ή με ομάδα.
Ένας ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να χρειάζεται μόνο έναν άνετο χώρο εργασίας και αξιόπιστο Wi-Fi. Μια μικρή επιχείρηση μπορεί επίσης να χρειάζεται αίθουσες συσκέψεων, ιδιωτικούς χώρους και χώρο για αρκετούς υπαλλήλους.
Η κατανόηση των αναγκών σας εξαρχής διευκολύνει τη σύγκριση των συνδρομών.
Ελέγξτε τι περιλαμβάνεται πραγματικά
Ποτέ μην κοιτάτε μόνο τη μηνιαία τιμή.
Οι διάφορες συνδρομές coworking μπορεί να περιλαμβάνουν πολύ διαφορετικές υπηρεσίες.
Προτού εγγραφείτε, ελέγξτε αν η συνδρομή περιλαμβάνει:
- Πρόσβαση στον χώρο εργασίας
- Ίντερνετ υψηλής ταχύτητας
- Πρόσβαση σε αίθουσες συσκέψεων (meeting rooms)
- Τηλεφωνικούς θαλάμους (phone booths)
- Εκτύπωση και σάρωση
- Εγκαταστάσεις κουζίνας
- Υπηρεσίες υποδοχής (reception)
- Διαχείριση αλληλογραφίας
- Κοινοτικές εκδηλώσεις (community events)
- Υπηρεσίες επαγγελματικής διεύθυνσης (business address)
- Πρόσβαση εκτός ωραρίου λειτουργίας
- Ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να έχουν πρόσθετη χρέωση.
Για παράδειγμα, μια συνδρομή μπορεί να φαίνεται προσιτή, αλλά να χρεώνει ξεχωριστά τις αίθουσες συσκέψεων. Εάν συναντάτε πελάτες αρκετές φορές την εβδομάδα, αυτά τα επιπλέον κόστη μπορούν γρήγορα να συσσωρευτούν.
Ζητήστε από τον πάροχο του coworking μια σαφή εξήγηση για το τι περιλαμβάνεται και τι κοστίζει επιπλέον.
Δώστε προσοχή στην ευελιξία
Η ευελιξία είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του coworking.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφύγουν τη δέσμευση με μια παραδοσιακή μίσθωση γραφείου και να επιλέξουν έναν χώρο εργασίας που ταιριάζει στην τρέχουσα κατάστασή τους.
Ωστόσο, δεν προσφέρει κάθε συνδρομή το ίδιο επίπεδο ευελιξίας.
Ελέγξτε προσεκτικά το συμβόλαιο.
Ρωτήστε αν μπορείτε να αλλάξετε τη συνδρομή σας εάν η επιχείρησή σας αναπτυχθεί. Μπορείτε να μεταβείτε από ένα κοινόχρηστο γραφείο σε ένα ιδιωτικό γραφείο; Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα γραφεία για νέους υπαλλήλους; Μπορείτε να μειώσετε τον χώρο σας εάν η ομάδα σας μικρύνει;
Αυτές οι ερωτήσεις έχουν σημασία επειδή η επιχείρησή σας μπορεί να δείχνει πολύ διαφορετική σε έξι ή δώδεκα μήνες από τώρα.
Μια ευέλικτη συνδρομή coworking μπορεί να διευκολύνει την προσαρμογή σας χωρίς να χρειαστεί να μετακομίσετε σε μια εντελώς νέα τοποθεσία.
Λάβετε υπόψη τις ώρες πρόσβασης
Οι ώρες εργασίας σας ενδέχεται να μην συμπίπτουν πάντα με το παραδοσιακό ωράριο γραφείου.
Εάν εργάζεστε μερικές φορές νωρίς το πρωί, αργά το βράδυ ή τα Σαββατοκύριακα, ελέγξτε πότε μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον χώρο εργασίας.
Ορισμένες συνδρομές ενδέχεται να παρέχουν πρόσβαση κατά τις τυπικές ώρες λειτουργίας των επιχειρήσεων, ενώ άλλες μπορεί να προσφέρουν διευρυμένη ή 24/4 πρόσβαση.
Σκεφτείτε το πραγματικό σας μοτίβο εργασίας, αντί να πληρώνετε για πρόσβαση που δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ.
Παράλληλα, εάν η επιχείρησή σας συνεργάζεται με πελάτες από το εξωτερικό, η διευρυμένη πρόσβαση μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, καθώς οι συναντήσεις σας ενδέχεται να πραγματοποιούνται εκτός του κανονικού τοπικού ωραρίου γραφείου.
Σκεφτείτε τις αίθουσες συναντήσεων
Ακόμα κι αν χρειάζεστε κυρίως ένα γραφείο, μπορεί τελικά να χρειαστείτε έναν ιδιωτικό χώρο για μια συνάντηση.
Ελέγξτε πόσες αίθουσες συσκέψεων είναι διαθέσιμες και πώς τις κάνουν κράτηση τα μέλη.
Επίσης, ρωτήστε αν η χρήση των αιθουσών συσκέψεων περιλαμβάνεται στη συνδρομή σας ή αν χρεώνεται ξεχωριστά.
Εάν συναντάτε τακτικά πελάτες, αυτό μπορεί να είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της συνδρομής σας.
Μια επαγγελματική αίθουσα συσκέψεων μπορεί να προσφέρει μια πολύ καλύτερη εμπειρία από το να προσπαθείτε να κάνετε μια σημαντική επαγγελματική συζήτηση σε ένα θορυβώδες καφέ.
Λάβετε υπόψη την κοινότητα
Το coworking δεν αφορά μόνο τον φυσικό χώρο εργασίας.
Πολλοί χώροι coworking φέρνουν κοντά επαγγελματίες, επιχειρηματίες και εταιρείες από διαφορετικούς κλάδους.
Αυτό μπορεί να δημιουργήσει ευκαιρίες για να γνωρίσετε νέους ανθρώπους, να ανταλλάξετε ιδέες και να δημιουργήσετε επιχειρηματικές σχέσεις.
Εάν η δικτύωση (networking) είναι σημαντική για εσάς, ρωτήστε για τις κοινοτικές εκδηλώσεις, τα εργαστήρια (workshops) και τις δραστηριότητες των μελών.
Ωστόσο, δεν επιθυμούν όλοι ένα έντονα κοινωνικό περιβάλλον. Εάν η προτεραιότητά σας είναι η ήσυχη, συγκεντρωμένη εργασία, ίσως προτιμάτε έναν πιο ιδιωτικό και ήρεμο χώρο εργασίας.
Το σημαντικό είναι να επιλέξετε μια κοινότητα που ταιριάζει στην προσωπικότητά σας και στους επιχειρηματικούς σας στόχους.
Κοιτάξτε πέρα από την τιμή
Η τιμή είναι σημαντική, αλλά η αξία είναι ακόμα πιο σημαντική.
Μια φθηνότερη συνδρομή μπορεί να μην είναι καλύτερη εάν της λείπουν οι εγκαταστάσεις που χρειάζεστε.
Για παράδειγμα, το να πληρώνετε λιγότερα για έναν χώρο εργασίας με περιορισμένες αίθουσες συσκέψεων, κακό ίντερνετ ή περιορισμένη πρόσβαση θα μπορούσε να δημιουργήσει προβλήματα στην επιχείρησή σας.
Αντίθετα, συγκρίνετε το συνολικό κόστος με τα οφέλη που λαμβάνετε.
Σκεφτείτε πόσο χρόνο σάς εξοικονομεί ο χώρος εργασίας, πόσο επαγγελματικός φαίνεται στους πελάτες και αν δίνει στην ομάδα σας την ευελιξία που χρειάζεται.
Επιλέξτε μια συνδρομή που μπορεί να αναπτυχθεί μαζί σας
Η συνδρομή σας στο coworking θα πρέπει να υποστηρίζει την επιχείρησή σας καθώς αυτή αλλάζει.
Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση σήμερα, μπορεί να έχετε περισσότερους υπαλλήλους τον επόμενο χρόνο. Εάν αυτή τη στιγμή εργάζεστε μόνοι σας, μπορεί τελικά να χρειαστείτε ένα ιδιωτικό γραφείο.
Ρωτήστε εάν ο πάροχος coworking μπορεί να καλύψει αυτή την ανάπτυξη.
Ένας χώρος εργασίας που σας επιτρέπει να μετακινήστε μεταξύ διαφορετικών επιλογών συνδρομής μπορεί να σας γλιτώσει από την ταλαιπωρία να βρίσκετε νέο γραφείο κάθε φορά που αλλάζουν οι ανάγκες σας.
Τελικές σκέψεις
Η επιλογή μιας συνδρομής coworking στην Αθήνα έχει να κάνει με την εύρεση της σωστής ισορροπίας μεταξύ τιμής, ευελιξίας, εγκαταστάσεων και του τρόπου με τον οποίο εργάζεστε.
Προτού πάρετε μια απόφαση, κατανοήστε ακριβώς τι περιλαμβάνεται, ελέγξτε το συμβόλαιο, λάβετε υπόψη τις ώρες πρόσβασης και σκεφτείτε τις μελλοντικές σας ανάγκες.
Το πιο σημαντικό είναι να επιλέξετε μια συνδρομή που υποστηρίζει την επιχείρησή σας, αντί να επιλέξετε απλώς τη χαμηλότερη μηνιαία τιμή.
Εάν συγκρίνετε διαφορετικές επιλογές χώρου εργασίας, ο οδηγός μας για το Πως να επιλέξετε το κατάλληλο συνεργατικό περιβάλλον στην Αθήνα για την επιχείρηση σας μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τη συνολική εικόνα και να πάρετε μια πιο τεκμηριωμένη απόφαση.