Για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην Αθήνα, η απόφαση για τον χώρο εργασίας βρίσκεται σε ένα πραγματικά ενδιαφέρον σταυροδρόμι. Έχετε ξεπεράσει την ιδέα της εργασίας από το σπίτι ή από ένα καφέ, αλλά δεν είστε ακόμη στο μέγεθος όπου ένας πλήρης ιδιωτικός όροφος βγάζει προφανές οικονομικό νόημα. Το πραγματικό ερώτημα είναι: θα πρέπει η ΜμΕ σας να στεγάζεται σε έναν χώρο coworking, ή ήρθε η ώρα να δεσμευτείτε για ένα dedicated desk (αποκλειστικό γραφείο) — ή ακόμα και για ένα ιδιωτικό γραφείο (private office);
Δεν υπάρχει καθολική απάντηση. Υπάρχουν όμως σαφείς παράγοντες που γέρνουν την πλάστιγγα προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση, και η κατανόησή τους μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και χρήμα.
Η περίπτωση του συνεργατικού χώρου
Το coworking παραμένει μία από τις πιο ευέλικτες και οικονομικά αποδοτικές λύσεις χώρου εργασίας για ΜμΕ, ιδιαίτερα για εκείνες με ομάδες κάτω των 15 ατόμων ή με εν μέρει απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό. Τα βασικά πλεονεκτήματα είναι ξεκάθαρα:
- Χωρίς μακροχρόνια δέσμευση: Οι μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές σάς επιτρέπουν να αυξάνετε ή να μειώνετε το αποτύπωμα του χώρου εργασίας σας καθώς αλλάζει η ομάδα σας — κάτι ανεκτίμητο εάν βρίσκεστε σε φάση ανάπτυξης με μεταβαλλόμενο αριθμό προσωπικού.
- Όλα συμπεριλαμβάνονται στο κόστος: Οι λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, το ίντερνετ, η καθαριότητα, η υποδοχή και τα credits για αίθουσες συναντήσεων είναι συνήθως ενσωματωμένα σε ένα ενιαίο μηνιαίο τέλος. Χωρίς εκπλήξεις στους λογαριασμούς των εγκαταστάσεων.
- Κοινότητα και απρόσμενες ευκαιρίες (serendipity): Οι χώροι coworking προσελκύουν ένα ποικίλο μείγμα επαγγελματιών, startups και αναπτυσσόμενων επιχειρήσεων. Για τις Μικρομεσαίες επιχειρήσεις των οποίων η ανάπτυξη εξαρτάται από συνεργασίες, συστάσεις ή διατομεακή συνεργασία, η διάσταση της κοινότητας μπορεί να δημιουργήσει πραγματική επιχειρηματική αξία.
- Επαγγελματικό περιβάλλον άμεσα: Χωρίς περίοδο προετοιμασίας του χώρου, χωρίς πονοκεφάλους προμηθειών, χωρίς αναμονή για την εγκατάσταση του ίντερνετ. Μετακομίζετε και εργάζεστε από την πρώτη κιόλας μέρα.
Στην Αθήνα, οι συνδρομές coworking για ομάδες ΜμΕ κυμαίνονται συνήθως από €2.500 έως €5.500/μήνα για μια ομάδα 8–12 ατόμων, ανάλογα με τον τύπο της συνδρομής και την τοποθεσία.
Η περίπτωση της αποκλειστικής θέσης γραφείου
Το dedicated desk (αποκλειστικό γραφείο) είναι μια ενδιάμεση επιλογή που συχνά υποτιμάται. Σε αντίθεση με το hot desk — όπου κάθεστε σε οποιαδήποτε ελεύθερη θέση — το dedicated desk είναι μόνιμα δικό σας. Μπορείτε να αφήσετε την οθόνη σας, να εξατομικεύσετε ελαφρώς τον χώρο σας και να φτάνετε κάθε πρωί γνωρίζοντας ακριβώς πού θα καθίσετε.
Για τα μέλη της ομάδας μιας ΜμΕ που βρίσκονται στο γραφείο τις περισσότερες ημέρες, τα dedicated desks λύνουν τη μεγαλύτερη πρακτική απογοήτευση του ανοιχτού coworking: την αβεβαιότητα εύρεσης κατάλληλης θέσης κατά τις ώρες αιχμής. Δημιουργούν επίσης μια πιο σταθερή δυναμική στην ομάδα — οι συνάδελφοί σας βρίσκονται σε σταθερά σημεία, κάτι που έχει σημασία για τη συνοχή της ομάδας και βελτιώνει την εμπειρία των νέων προσλήψεων που ακόμα μαθαίνουν πώς λειτουργούν τα πράγματα.
Τα dedicated desks στην Αθήνα κοστίζουν συνήθως 20–40% περισσότερο ανά γραφείο σε σχέση με τις συνδρομές hot desk, αλλά σημαντικά λιγότερο από ένα συγκρίσιμο ιδιωτικό γραφείο — καθιστώντας τα ένα λογικό ενδιάμεσο στάδιο για ΜμΕ των οποίων οι ομάδες βρίσκονται τακτικά στον χώρο, αλλά δεν είναι ακόμα αρκετά μεγάλες ώστε να δικαιολογήσουν τα γενικά έξοδα ενός πλήρως ιδιωτικού χώρου.
Πότε να μεταβείτε σε ένα ιδιωτικό γραφείο
Η στροφή από το coworking σε ένα ιδιωτικό γραφείο (private office) γίνεται συνήθως επιτακτική όταν συντρέχουν τρεις προϋποθέσεις:
- Το μέγεθος της ομάδας ξεπερνά τα 12–15 άτομα: Σε αυτό το σημείο, το συνολικό κόστος των συνδρομών συχνά ισούται ή υπερβαίνει το κόστος ενός ιδιωτικού γραφείου — χωρίς τον έλεγχο, την ιδιωτικότητα ή τα οφέλη branding που παρέχει ένας ιδιωτικός χώρος.
- Η εμπιστευτικότητα γίνεται ζήτημα: Οι κλήσεις πελατών, οι συζητήσεις για θέματα HR, οι οικονομικές αναλύσεις και οι συναντήσεις στρατηγικού σχεδιασμού είναι όλο και πιο δύσκολο να πραγματοποιηθούν σε ένα ανοιχτό περιβάλλον coworking. Τα ιδιωτικά γραφεία εξαλείφουν εντελώς αυτό το πρόβλημα.
- Η ιδιοκτησία της κουλτούρας έχει σημασία: Θέλετε να διαμορφώσετε το καθημερινό περιβάλλον της ομάδας σας — τη μουσική, τη διαρρύθμιση, τη διακόσμηση, την κουλτούρα των συναντήσεων — αντί να την κληρονομήσετε από τον διαχειριστή του coworking.
Εάν καλύπτετε και τις τρεις αυτές προϋποθέσεις, είναι ώρα να μετακομίσετε. Εάν ισχύουν μόνο μία ή δύο, μια διευθέτηση με dedicated desks μπορεί να σας εξυπηρετήσει μια χαρά για ακόμα 6–12 μήνες.
Ο παράγοντας της ευεξίας
Όποια διαδρομή κι αν επιλέξετε, η ποιότητα του φυσικού περιβάλλοντος έχει μεγαλύτερη σημασία από όση συνειδητοποιούν πολλοί ηγέτες ΜμΕ. Η ποιότητα του αέρα, το φυσικό φως, η ακουστική και η εργονομία έχουν μετρήσιμο αντίκτυπο στη συγκέντρωση, τα επίπεδα ενέργειας και τη μακροπρόθεσμη υγεία της ομάδας. Για μια αναπτυσσόμενη ΜμΕ που ανταγωνίζεται μεγαλύτερους εργοδότες για την προσέλκυση ταλέντων, ένας χώρος εργασίας που επενδύει εμφανώς στην ευεξία των ανθρώπων στέλνει ένα ισχυρό μήνυμα στους υφιστάμενους και μελλοντικούς εργαζόμενους.
Η ViOS προσφέρει τόσο συνδρομές coworking όσο και επιλογές ιδιωτικών γραφείων στις τοποθεσίες της στην Αθήνα — όλες σχεδιασμένες σύμφωνα με το WELL Building Standard, το διεθνές πρότυπο αναφοράς για ανθρωποκεντρικούς χώρους εργασίας. Ανακαλύψτε τις επιλογές συνδρομής της ViOS και βρείτε την κατάλληλη λύση για το τρέχον στάδιο της ομάδας σας.