Όταν οι άνθρωποι ακούν τον όρο ευέλικτος χώρος εργασίας (flexible workspace), συχνά σκέφτονται τις ευέλικτες θέσεις εργασίας, τα ιδιωτικά γραφεία και τους εργαζομένους που δουλεύουν εκτός ενός παραδοσιακού γραφείου.
Ωστόσο, ένας ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα πράγματα από το να παρέχει απλώς έναν χώρο για να εργάζονται οι άνθρωποι καθημερινά.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τους ευέλικτους χώρους εργασίας για συναντήσεις με πελάτες, workshops (εργαστήρια) ομάδων, εκπαιδευτικά σεμινάρια, προσωρινά projects, εκδηλώσεις δικτύωσης (networking), συνεντεύξεις και για την επέκταση των δραστηριοτήτων τους. Μπορούν επίσης να προσφέρουν μια πρακτική λύση όταν μια εταιρεία χρειάζεται επιπλέον χώρο για σύντομο χρονικό διάστημα.
Αυτό καθιστά έναν ευέλικτο χώρο εργασίας για επιχειρήσεις κάτι πολύ περισσότερο από μια απλή εναλλακτική λύση σε σχέση με ένα παραδοσιακό γραφείο. Μπορεί να εξελιχθεί σε ένα πρακτικό εργαλείο που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις όποτε χρειάζονται τον κατάλληλο χώρο για έναν συγκεκριμένο σκοπό.
Καθώς η ευέλικτη εργασία γίνεται όλο και πιο διαδεδομένη, οι εταιρείες αναζητούν επίσης τρόπους να χρησιμοποιούν τον χώρο γραφείου πιο αποτελεσματικά. Αντί να διατηρούν ένα μεγάλο μόνιμο γραφείο για κάθε πιθανή ανάγκη, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν ευέλικτες λύσεις γραφείου που τους επιτρέπουν να επιλέγουν τον κατάλληλο χώρο την κατάλληλη στιγμή.
Τι είναι ο ευέλικτος χώρος εργασίας για επιχειρήσεις;
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας για επιχειρήσεις είναι ένας επαγγελματικός χώρος εργασίας που μπορεί να προσαρμοστεί στις διαφορετικές ανάγκες της εκάστοτε επιχείρησης.
Ανάλογα με τον πάροχο, μπορεί να περιλαμβάνει ιδιωτικά γραφεία, αίθουσες συναντήσεων, κοινόχρηστους χώρους (coworking areas), αίθουσες συνεδριάσεων, χώρους εκδηλώσεων και άλλες εγκαταστάσεις.
Η κύρια διαφορά από ένα παραδοσιακό γραφείο είναι η ευελιξία.
Ένα παραδοσιακό γραφείο είναι συνήθως σχεδιασμένο γύρω από έναν σταθερό αριθμό υπαλλήλων και έναν σταθερό τρόπο εργασίας. Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί διαφορετικά, ανάλογα με το τι χρειάζεται η επιχείρηση σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιεί ένα ιδιωτικό γραφείο για τον πυρήνα της ομάδας της, χρησιμοποιώντας παράλληλα αίθουσες συσκέψεων για παρουσιάσεις σε πελάτες και μεγαλύτερους χώρους για τις τριμηνιαίες συναντήσεις της ομάδας.
Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να σκέφτονται τον χώρο εργασίας με βάση τις δραστηριότητες (activities) και όχι απλώς με βάση τον αριθμό των γραφείων που χρειάζονται.
1. Χρησιμοποιήστε ευέλικτους χώρους εργασίας για συναντήσεις με πελάτες
Οι συναντήσεις με πελάτες αποτελούν μία από τις πιο πρακτικές χρήσεις ενός ευέλικτου χώρου εργασίας.
Μια επιχείρηση δεν χρειάζεται πάντα ένα μόνιμο γραφείο σε κάθε τοποθεσία όπου έχει πελάτες. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που η προσωπική συνάντηση με έναν πελάτη είναι σημαντική.
Μια επαγγελματική αίθουσα συσκέψεων μπορεί να προσφέρει ένα πολύ καλύτερο περιβάλλον από μια καφετέρια ή ένα υπερπλήρες γραφείο.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν ευέλικτους χώρους εργασίας για:
- Παρουσιάσεις σε πελάτες
- Συναντήσεις πωλήσεων
- Ανασκοπήσεις έργων (project reviews)
- Συμβουλευτικές συναντήσεις
- Διαπραγματεύσεις
- Συναντήσεις συνεργασίας
- Εμπιστευτικές συζητήσεις
Το περιβάλλον μπορεί επίσης να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο γίνεται αντιληπτή μια επιχείρηση.
Ένας καθαρός, επαγγελματικός επιχειρηματικός χώρος εργασίας (business workspace) προσφέρει στους πελάτες έναν αποκλειστικό χώρο συνάντησης και μπορεί να δημιουργήσει μια καλύτερη εμπειρία για όλους τους εμπλεκόμενους.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές πόλεις. Αντί να διατηρούν πολλαπλά μόνιμα γραφεία, μπορούν να έχουν πρόσβαση σε επαγγελματικό χώρο εργασίας όποτε το απαιτεί μια συνάντηση.
2. Φέρετε κοντά τις απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες
Η ευέλικτη εργασία έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα γραφεία τους.
Οι υπάλληλοι ενδέχεται να εργάζονται εξ αποστάσεως το μεγαλύτερο μέρος της εβδομάδας και να συναντιούνται από κοντά μόνο όταν υπάρχει συγκεκριμένος λόγος.
Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται απαραίτητα να έχουν ένα μόνιμο γραφείο για κάθε υπάλληλο.
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί να προσφέρει ένα μέρος συνάντησης για τις ομάδες όταν η προσωπική αλληλεπίδραση είναι πολύτιμη.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να φέρει κοντά τους υπαλλήλους της για:
- Σχεδιασμό ομάδας
- Συναντήσεις στρατηγικής
- Εναρξη έργων
- Συνεδρίες καταιγισμού ιδεών
- Team building
- Εταιρικές ενημερώσεις
- Τριμηνιαίες ανασκοπήσεις
Αυτό δίνει στις ομάδες τα πλεονεκτήματα της προσωπικής συνεργασίας, χωρίς να απαιτείται από όλους να επιστρέφουν καθημερινά σε ένα παραδοσιακό γραφείο.
Για τις επιχειρήσεις που εφαρμόζουν την ευέλικτη εργασία, αυτός μπορεί να είναι ένας πιο πρακτικός τρόπος χρήσης του φυσικού χώρου εργασίας.
3. Φιλοξενήστε συνεδρίες εκπαίδευσης και ανάπτυξης
Οι συνεδρίες εκπαίδευσης απαιτούν συχνά διαφορετική διαμόρφωση από τη συνηθισμένη εργασία γραφείου.
Οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειάζονται μεγαλύτερη αίθουσα, εξοπλισμό παρουσιάσεων, ευέλικτα καθίσματα, λευκούς πίνακες ή χώρο για ομαδικές δραστηριότητες.
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί να προσφέρει το κατάλληλο περιβάλλον, χωρίς να απαιτείται από μια εταιρεία να διατηρεί μια αποκλειστική αίθουσα εκπαίδευσης καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν ευέλικτους χώρους για:
- Onboarding (ένταξη) νέων υπαλλήλων
- Εκπαίδευση προσωπικού
- Ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων
- Εκπαίδευση πωλήσεων
- Επαγγελματική ανάπτυξη
- Workshops (εργαστήρια)
- Εσωτερικές παρουσιάσεις
Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εταιρείες με υπαλλήλους που εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες.
Αντί να προσπαθεί να οργανώσει την εκπαίδευση γύρω από ένα μικρό μόνιμο γραφείο, η επιχείρηση μπορεί να επιλέξει έναν χώρο που ταιριάζει στο μέγεθος και στη μορφή της εκάστοτε συνεδρίας.
4. Δώστε στις προσωρινές ομάδες έργων έναν αποκλειστικό χώρο
Ορισμένα έργα (projects) απαιτούν από τους υπαλλήλους να συνεργάζονται πιο στενά για περιορισμένο χρονικό διάστημα.
Μια εταιρεία μπορεί να λανσάρει ένα νέο προϊόν, να εργάζεται σε ένα σημαντικό έργο πελάτη, να εισέρχεται σε μια νέα αγορά ή να φέρνει κοντά διάφορα τμήματα για μια σημαντική πρωτοβουλία.
Αυτά τα έργα μπορεί να διαρκέσουν μερικές εβδομάδες ή αρκετούς μήνες. Δεν δικαιολογούν απαραίτητα την αλλαγή της μόνιμης διαμόρφωσης των γραφείων της εταιρείας.
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί να προσφέρει μια προσωρινή βάση για την ομάδα του έργου.
Η ομάδα μπορεί να έχει έναν αποκλειστικό χώρο όπου τα μέλη της μπορούν να συνεργάζονται, να πραγματοποιούν συναντήσεις και να εστιάζουν στο έργο χωρίς να αναστατώνουν την υπόλοιπη επιχείρηση.
Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, η εταιρεία μπορεί να μειώσει ή να σταματήσει να χρησιμοποιεί τον επιπλέον χώρο.
Αυτό καθιστά τον ευέλικτο χώρο εργασίας ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις που έχουν μεταβαλλόμενες απαιτήσεις έργων.
5. Υποστηρίξτε την επιχειρηματική ανάπτυξη χωρίς τη δέσμευση ενός μεγάλου γραφείου
Η ανάπτυξη μπορεί να δημιουργήσει μια δύσκολη κατάσταση για τις επιχειρήσεις.
Μια εταιρεία μπορεί να ξεπεράσει σε μέγεθος το τρέχον γραφείο της, αλλά να μην είναι ακόμα σίγουρη για το πόσο χώρο θα χρειαστεί στο μέλλον.
Η μετακόμιση σε ένα πολύ μεγαλύτερο παραδοσιακό γραφείο μπορεί να δημιουργήσει μια μακροχρόνια δέσμευση, προτού η εταιρεία γνωρίζει ποια θα είναι η τελική μορφή του εργατικού της δυναμικού.
Οι ευέλικτες λύσεις γραφείου μπορούν να προσφέρουν μια μέση λύση.
Μια αναπτυσσόμενη εταιρεία μπορεί να προσθέτει γραφεία, να μετακινείται σε ένα μεγαλύτερο ιδιωτικό γραφείο ή να έχει πρόσβαση σε επιπλέον χώρο συσκέψεων καθώς αλλάζουν οι ανάγκες της.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία με 15 υπαλλήλους μπορεί να αναμένει να προσλάβει αρκετά ακόμη άτομα κατά τη διάρκεια του επόμενου έτους. Αντί να υπογράψει αμέσως μια μακροχρόνια μίσθωση για ένα πολύ μεγαλύτερο γραφείο, μπορεί να χρησιμοποιήσει ευέλικτο χώρο μέχρι να ξεκαθαρίσει η πορεία της ανάπτυξής της.
Αυτό δίνει στην επιχείρηση περιθώριο να αναπτυχθεί χωρίς να αναγκάζεται να λάβει μια σημαντική απόφαση για ακίνητα πολύ νωρίς.
6. Φιλοξενήστε εκδηλώσεις και συνεδρίες δικτύωσης
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για επιχειρηματικές εκδηλώσεις.
Οι εταιρείες μπορούν να φιλοξενούν συναντήσεις δικτύωσης (networking), παρουσιάσεις, workshops, συζητήσεις σε πάνελ, επιδείξεις προϊόντων και μικρότερες εταιρικές εκδηλώσεις.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για επιχειρήσεις που θέλουν να φέρουν κοντά υπαλλήλους, πελάτες, συνεργάτες ή επαφές από τον κλάδο τους.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία θα μπορούσε να φιλοξενήσει μια εκδήλωση δικτύωσης με πρωινό και να χρησιμοποιήσει τον ίδιο χώρο για ένα workshop αργότερα μέσα στην ημέρα.
Η δυνατότητα χρήσης του χώρου εργασίας για διαφορετικούς σκοπούς δίνει στις επιχειρήσεις μεγαλύτερη αξία από τον χώρο που χρησιμοποιούν.
Μπορεί να γίνει κάτι περισσότερο από ένα γραφείο. Μπορεί να γίνει ένας χώρος όπου οι επιχειρήσεις χτίζουν σχέσεις και δημιουργούν ευκαιρίες.
7. Δημιουργήστε έναν επαγγελματικό χώρο για συνεντεύξεις εργασίας
Οι προσλήψεις είναι ένας άλλος τομέας όπου οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τον ευέλικτο χώρο εργασίας.
Δεν διαθέτει κάθε εταιρεία μόνιμο γραφείο, και ακόμη και οι επιχειρήσεις με γραφεία ενδέχεται να μην έχουν διαθέσιμη μια κατάλληλη ιδιωτική αίθουσα για συνεντεύξεις.
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί να προσφέρει ένα επαγγελματικό περιβάλλον για τη συνάντηση με υποψηφίους.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν:
- Μια εταιρεία που λειτουργεί εξ αποστάσεως κάνει προσλήψεις σε μια νέα πόλη
- Ανώτερα στελέχη πρέπει να συναντηθούν με την ηγεσία της εταιρείας
- Πολλές συνεντεύξεις είναι προγραμματισμένες για την ίδια ημέρα
- Το κανονικό γραφείο της εταιρείας δεν διαθέτει αρκετές ιδιωτικές αίθουσες
- Μια εταιρεία κάνει προσλήψεις προτού ανοίξει μια μόνιμη τοποθεσία
Για τους υποψηφίους, η συνάντηση σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον μπορεί επίσης να κάνει την εταιρεία να φαντάζει πιο εδραιωμένη και οργανωμένη.
8. Δώστε στους εργαζομένους μια εναλλακτική λύση στην εργασία από το σπίτι
Ευέλικτη εργασία δεν σημαίνει ότι κάθε υπάλληλος θέλει να εργάζεται από το σπίτι όλη την ώρα.
Ορισμένοι άνθρωποι μπορεί να δυσκολεύονται να συγκεντρωθούν στο σπίτι. Άλλοι μπορεί να μην διαθέτουν κατάλληλο γραφείο, ήσυχο δωμάτιο ή επαγγελματικό περιβάλλον για συναντήσεις.
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί να δώσει στους εργαζομένους μια άλλη επιλογή.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να παρέχουν πρόσβαση σε επαγγελματικό χώρο εργασίας, χωρίς να απαιτείται από όλους να επιστρέφουν καθημερινά σε ένα κεντρικό γραφείο.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν τον χώρο όταν χρειάζονται:
- Ένα ήσυχο μέρος για να συγκεντρωθούν
- Ένα επαγγελματικό περιβάλλον για βιντεοκλήσεις
- Πρόσβαση σε αίθουσες συσκέψεων
- Μια αλλαγή από το περιβάλλον του σπιτιού τους
- Έναν χώρο για να εργαστούν μαζί με άλλους ανθρώπους
Αυτό μπορεί να κάνει την ευέλικτη εργασία πιο πρακτική για εργαζομένους με διαφορετικές προτιμήσεις εργασίας.
9. Χρησιμοποιήστε τον ευέλικτο χώρο εργασίας για την επιχειρησιακή συνέχεια
Απρόβλεπτα προβλήματα μπορούν να καταστήσουν το κανονικό γραφείο μιας εταιρείας προσωρινά μη διαθέσιμο.
Ένα πρόβλημα στο κτίριο, μια ανακαίνιση, μια μετακόμιση, ένα τεχνικό πρόβλημα ή άλλη αναστάτωση μπορεί να επηρεάσει το πού εργάζονται οι υπάλληλοι.
Η πρόσβαση σε έναν ευέλικτο χώρο εργασίας μπορεί να δώσει στην επιχείρηση έναν εναλλακτικό χώρο λειτουργίας.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να μεταφερθούν προσωρινά σε έναν ευέλικτο χώρο εργασίας όσο η κανονική τοποθεσία της εταιρείας δεν είναι διαθέσιμη.
Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της αναστάτωσης και στη διατήρηση της ροής των σημαντικών εργασιών.
Για τον λόγο αυτό, ο ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί επίσης να αποτελέσει μέρος του σχεδιασμού επιχειρησιακής συνέχειας (business continuity planning) μιας εταιρείας.
Οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να περιμένουν μια έκτακτη ανάγκη για να το σκεφτούν αυτό. Η γνώση του πού μπορούν να εργαστούν οι υπάλληλοι κατά τη διάρκεια μιας απροσδόκητης αναστάτωσης μπορεί να διευκολύνει την ανταπόκριση όταν κάτι πάει στραβά.
10. Εδραιώστε παρουσία σε μια νέα αγορά
Οι επιχειρήσεις που επεκτείνονται σε νέες πόλεις ή αγορές δεν χρειάζονται πάντα ένα πλήρες μόνιμο γραφείο αμέσως.
Μια εταιρεία μπορεί να έχει μόνο λίγους υπαλλήλους σε μια νέα τοποθεσία. Μπορεί επίσης να δοκιμάζει την αγορά προτού προχωρήσει σε μια μεγαλύτερη επένδυση.
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας μπορεί να προσφέρει μια επαγγελματική τοπική βάση, χωρίς το κόστος και τη δέσμευση της δημιουργίας ενός παραδοσιακού γραφείου.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν τον χώρο όταν επισκέπτονται την πόλη, ενώ οι πελάτες και οι συνεργάτες έχουν έναν επαγγελματικό χώρο για να συναντηθούν.
Αυτό μπορεί να καταστήσει τον ευέλικτο χώρο εργασίας ένα χρήσιμο μέρος μιας στρατηγικής επέκτασης.
Μια επιχείρηση μπορεί να εδραιώσει πρώτα μια φυσική παρουσία και να λάβει μια μακροπρόθεσμη απόφαση για ακίνητα αργότερα, αφού κατανοήσει την αγορά και τις ανάγκες της σε προσωπικό.
11. Δημιουργήστε χώρο για εστιασμένη εργασία
Ο ευέλικτος χώρος εργασίας δεν είναι χρήσιμος μόνο για συναντήσεις και ομαδικές δραστηριότητες.
Μπορεί επίσης να προσφέρει στους εργαζομένους ένα αποκλειστικό περιβάλλον για εστιασμένη εργασία.
Κάποιος μπορεί να χρειάζεται ένα ήσυχο μέρος για να ολοκληρώσει μια σημαντική παρουσίαση, να εργαστεί σε μια πρόταση, να προετοιμαστεί για μια προθεσμία (deadline) ή να αναλάβει εργασίες που απαιτούν μεγαλύτερη συγκέντρωση.
Ένας επαγγελματικός χώρος εργασίας μπορεί να προσφέρει λιγότερους περισπασμούς και έναν σαφέστερο διαχωρισμό μεταξύ εργασίας και σπιτιού.
Αυτό είναι ιδιαίτερα πολύτιμο για επιχειρήσεις με απομακρυσμένους ή υβριδικούς υπαλλήλους που μπορεί να μην έχουν πάντα ένα ιδανικό περιβάλλον εργασίας στο σπίτι.
Ο στόχος δεν είναι απαραίτητα να αντικατασταθεί η εργασία από το σπίτι. Είναι να δοθεί στους εργαζομένους μια άλλη επιλογή όταν τη χρειάζονται.
12. Κάντε την ευέλικτη εργασία πιο αποτελεσματική
Το μεγαλύτερο όφελος των ευέλικτων χώρων εργασίας μπορεί να είναι ο τρόπος με τον οποίο υποστηρίζουν διαφορετικά στυλ εργασίας.
Η ευέλικτη εργασία δεν αφορά απλώς την απόφαση για το αν οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εργάζονται από το σπίτι ή από το γραφείο.
Διαφορετικές εργασίες απαιτούν διαφορετικά περιβάλλοντα.
Ένας υπάλληλος μπορεί να εργάζεται καλύτερα από το σπίτι όταν ολοκληρώνει ατομικές εργασίες. Μια ομάδα μπορεί να χρειάζεται μια αίθουσα συσκέψεων για μια συνεδρία στρατηγικής. Μια ομάδα πωλήσεων μπορεί να χρειάζεται έναν επαγγελματικό χώρο για μια παρουσίαση σε πελάτες. Μια μεγαλύτερη ομάδα μπορεί να χρειάζεται έναν χώρο εκδηλώσεων ή workshops.
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας επιτρέπει στις επιχειρήσεις να επιλέγουν το περιβάλλον με βάση την εργασία.
Αντί να αναρωτιούνται «Πού πρέπει να εργάζονται οι υπάλληλοι καθημερινά;», οι επιχειρήσεις μπορούν να αρχίσουν να αναρωτιούνται «Τι είδους χώρο χρειάζεται η ομάδα για αυτή τη δραστηριότητα;».
Αυτή η αλλαγή μπορεί να καταστήσει τον σχεδιασμό του χώρου εργασίας πολύ πιο αποτελεσματικό.
Πώς οι επιχειρήσεις μπορούν να αντλήσουν μεγαλύτερη αξία από έναν ευέλικτο χώρο εργασίας
Η επιλογή ενός ευέλικτου χώρου εργασίας είναι μόνο το πρώτο βήμα. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει επίσης να σκεφτούν προσεκτικά πώς θα τον χρησιμοποιήσουν.
Προσδιορίστε τις δραστηριότητες που πρέπει να υποστηρίξετε
Μην σκέφτεστε μόνο τα γραφεία.
Λάβετε υπόψη τις συναντήσεις, τα workshops, την εκπαίδευση, τις συνεντεύξεις, τις εκδηλώσεις, την εργασία σε projects, τις παρουσιάσεις σε πελάτες και την ατομική εστιασμένη εργασία.
Σκεφτείτε τη συχνότητα
Μια εταιρεία που χρειάζεται μια αίθουσα συσκέψεων δύο φορές το μήνα έχει πολύ διαφορετικές απαιτήσεις από μια εταιρεία που χρειάζεται αποκλειστικό χώρο για ένα project καθημερινά.
Η κατανόηση του πόσο συχνά χρειάζονται οι διάφοροι χώροι μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να αποφύγουν να πληρώνουν για εγκαταστάσεις που σπάνια χρησιμοποιούν.
Λάβετε υπόψη τα διαφορετικά μεγέθη ομάδων
Οι απαιτήσεις σας για χώρο εργασίας μπορεί να αλλάζουν κατά τη διάρκεια του έτους.
Μια μικρή ομάδα μπορεί να χρειάζεται μια ιδιωτική αίθουσα τον περισσότερο χρόνο, αλλά να απαιτεί έναν μεγαλύτερο χώρο για τριμηνιαίες συναντήσεις ή workshops.
Επιλέξτε έναν χώρο εργασίας που μπορεί να καλύψει αυτές τις αλλαγές.
Αναζητήστε επαγγελματικές εγκαταστάσεις
Το αξιόπιστο ίντερνετ, οι αίθουσες συσκέψεων, ο εξοπλισμός παρουσιάσεων, οι άνετοι χώροι εργασίας και άλλες επιχειρηματικές διευκολύνσεις μπορούν να κάνουν σημαντική διαφορά.
Οι κατάλληλες εγκαταστάσεις επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν τον χώρο για κάτι περισσότερο από βασική εργασία γραφείου.
Σκεφτείτε την τοποθεσία
Μια βολική τοποθεσία μπορεί να διευκολύνει την πρόσβαση των εργαζομένων, των πελατών και των επιχειρηματικών συνεργατών στον χώρο εργασίας.
Για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές τοποθεσίες, αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό.
Ο ευέλικτος χώρος εργασίας είναι κάτι περισσότερο από γραφεία
Το παραδοσιακό γραφείο χτίστηκε συχνά γύρω από μια απλή ιδέα: οι υπάλληλοι έρχονται στον ίδιο χώρο κάθε μέρα και εργάζονται από τα καθορισμένα γραφεία τους.
Αυτό το μοντέλο δεν ταιριάζει πλέον σε κάθε επιχείρηση.
Οι ομάδες είναι πιο κατανεμημένες. Οι υπάλληλοι μπορεί να εργάζονται εξ αποστάσεως. Τα projects μπορούν να αλλάξουν γρήγορα. Οι εταιρείες μπορούν να αναπτυχθούν, να συρρικνωθούν, να εισέλθουν σε νέες αγορές ή να αναδιοργανώσουν τις ομάδες τους.
Ο φυσικός χώρος εργασίας πρέπει να συμβαδίζει με αυτές τις αλλαγές.
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας για επιχειρήσεις δίνει στις εταιρείες τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τον φυσικό χώρο όταν αυτός δημιουργεί αξία.
Μπορεί να υποστηρίξει τη συνεργασία χωρίς να απαιτείται καθημερινή παρουσία. Μπορεί να παρέχει επαγγελματικές εγκαταστάσεις χωρίς να απαιτείται ένα μεγάλο μόνιμο γραφείο. Μπορεί να προσφέρει στις αναπτυσσόμενες εταιρείες επιπλέον χώρο χωρίς να τις αναγκάζει σε μια μακροχρόνια δέσμευση.
Το πιο σημαντικό είναι ότι επιτρέπει στον χώρο εργασίας να χτίζεται γύρω από τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί πραγματικά η επιχείρηση.
Τελικές σκέψεις
Ένας ευέλικτος χώρος εργασίας δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζεται απλώς ως μια εναλλακτική λύση σε σχέση με ένα παραδοσιακό γραφείο.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να τον χρησιμοποιούν για συναντήσεις με πελάτες, εκπαίδευση εργαζομένων, ομάδες έργων, εκδηλώσεις δικτύωσης, προσλήψεις, εστιασμένη εργασία, επιχειρηματική επέκταση και πολλές άλλες δραστηριότητες.
Αυτό καθιστά τον ευέλικτο χώρο εργασίας ένα χρήσιμο εργαλείο για επιχειρήσεις σε διαφορετικά στάδια ανάπτυξης.
Για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν την ευέλικτη εργασία, ο στόχος δεν είναι απαραίτητα η κατάργηση του γραφείου. Είναι η πιο συνειδητή χρήση του φυσικού χώρου εργασίας.
Οι κατάλληλες ευέλικτες λύσεις γραφείου μπορούν να δώσουν στις επιχειρήσεις πρόσβαση στον χώρο που χρειάζονται, όταν τον χρειάζονται, χωρίς να αναγκάζουν κάθε δραστηριότητα να προσαρμοστεί στην ίδια παραδοσιακή δομή γραφείου.
Καθώς ο τρόπος με τον οποίο εργαζόμαστε συνεχίζει να αλλάζει, οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν τον χώρο εργασίας ως έναν ευέλικτο πόρο και όχι ως μια σταθερή απαίτηση μπορούν να δημιουργήσουν έναν χώρο εργασίας που είναι πιο προσαρμόσιμος, πρακτικός και ευθυγραμμισμένος με τις πραγματικές τους ανάγκες.