Το coworking λειτουργεί επειδή οι άνθρωποι σέβονται ο ένας τον άλλον. Ο χώρος μπορεί να είναι όμορφος, καλά σχεδιασμένος και πλήρως εξοπλισμένος, αλλά χωρίς τους βασικούς κανόνες συμπεριφοράς, γρήγορα μετατρέπεται σε ενοχλητικό.
Εάν είστε νέοι στο coworking στην Αθήνα, ή γενικά στους κοινόχρηστους χώρους εργασίας, είναι απαραίτητο να κατανοήσετε πώς να συμπεριφέρεστε σε ένα κοινόχρηστο περιβάλλον. Οι κανόνες συμπεριφοράς στο coworking δεν αφορούν την υπερβολική επισημότητα. Αφορούν τη διασφάλιση ότι όλοι μπορούν να συγκεντρωθούν, να εργαστούν άνετα και να νιώσουν ότι τους σέβονται.
Αυτός ο οδηγός εξηγεί την εθιμοτυπία στο coworking στην Αθήνα με σαφείς, πρακτικούς όρους. Καλύπτει τους πιο σημαντικούς κανόνες κοινόχρηστου χώρου εργασίας, τι αναμένεται από τα μέλη και πώς να προσαρμοστείτε ομαλά χωρίς να νιώθετε άβολα ή ξένοι προς το περιβάλλον.
Γιατί έχουν σημασία οι κανόνες συμπεριφοράς στο Coworking
Οι χώροι coworking φέρνουν κοντά ανθρώπους με διαφορετικά επαγγέλματα, ωράρια και προσωπικότητες. Κάποιοι κάνουν κλήσεις όλη την ημέρα. Άλλοι χρειάζονται μεγάλες περιόδους ήσυχης συγκέντρωσης. Όλοι πληρώνουν για το ίδιο πράγμα: έναν χώρο όπου μπορούν να εργαστούν καλά.
Οι κανόνες συμπεριφοράς είναι αυτοί που το κάνουν εφικτό.
Χωρίς κανόνες στον κοινόχρηστο χώρο εργασίας, τα μικρά προβλήματα συσσωρεύονται. Ο θόρυβος αυξάνεται. Η ένταση μεγαλώνει. Οι άνθρωποι χάνουν τη συγκέντρωσή τους. Με την πάροδο του χρόνου, ακόμη και ο καλύτερος χώρος coworking σταματά να λειτουργεί όπως θα έπρεπε.
Η σωστή συμπεριφορά διατηρεί το περιβάλλον ήρεμο, προβλέψιμο και παραγωγικό.
Θόρυβος: Ο Κανόνας Νούμερο Ένα
Ο θόρυβος είναι το μεγαλύτερο πρόβλημα σχεδόν σε κάθε κοινόχρηστο χώρο εργασίας.
Στην Αθήνα, οι χώροι coworking συνήθως εξισορροπούν τη φιλικότητα με τον επαγγελματισμό. Η συζήτηση είναι ευπρόσδεκτη, αλλά όχι εις βάρος της συγκέντρωσης των άλλων.
Απλοί κανόνες που πρέπει να ακολουθείτε:
- Διατηρείτε τη φωνή σας χαμηλή στους κοινόχρηστους χώρους
- Πραγματοποιείτε τις τηλεφωνικές σας κλήσεις στα ειδικά δωμάτια κλήσεων ή στους τηλεφωνικούς θαλάμους
- Μην κάνετε βιντεοκλήσεις σε ανοιχτά γραφεία, εκτός εάν αυτό επιτρέπεται ρητά
- Χρησιμοποιείτε ακουστικά για μουσική ή βίντεο
Εάν ένας χώρος διαθέτει ήσυχες ζώνες, πάρτε τις στα σοβαρά. Η σιωπή δεν είναι πρόταση. Είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν αυτές οι περιοχές.
Όπως συζητείται στο Πως να επιλέξετε το κατάλληλο συνεργατικό περιβάλλον βάσει του τύπου εργασίας σας, ορισμένοι χώροι είναι σχεδιασμένοι για βαθιά συγκέντρωση. Οι κανόνες συμπεριφοράς είναι αυτοί που προστατεύουν αυτή τη συγκέντρωση.
Κλήσεις, συναντήσεις και διαδικτυακές συνομιλίες
Η εξ αποστάσεως εργασία σημαίνει πολλές κλήσεις. Αυτό είναι φυσιολογικό. Αυτό που έχει σημασία είναι το πού και το πώς τις πραγματοποιείτε.
Οι κανόνες των κοινόχρηστων χώρων εργασίας είναι συνήθως σαφείς σε αυτό το κομμάτι:
- Χρησιμοποιείτε τις αίθουσες συσκέψεων ή τους θαλάμους κλήσεων όταν είναι διαθέσιμοι
- Κρατάτε τις κλήσεις σύντομες και εστιασμένες
- Αποφεύγετε τη χρήση ανοιχτής ακρόασης σε ανοιχτούς χώρους
- Προγραμματίζετε τις μεγάλες συναντήσεις σε ιδιωτικούς χώρους
Εάν όλα τα δωμάτια είναι κλεισμένα, είναι προτιμότερο να βγείτε για λίγο έξω παρά να ενοχλείτε όλους τους γύρω σας.
Το να είστε προσεκτικοί με τις κλήσεις είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να κερδίσετε τον σεβασμό σε έναν χώρο coworking.
Κοινόχρηστα Γραφεία και Προσωπικός Χώρος
Ακόμη και σε περιβάλλοντα με ευέλικτες θέσεις εργασίας, ο προσωπικός χώρος έχει σημασία.
Οι καλές συνήθειες περιλαμβάνουν:
- Μην απλώνεστε πέρα από το γραφείο σας
- Διατηρείτε τις τσάντες, τα μπουφάν και τα προσωπικά σας αντικείμενα τακτοποιημένα
- Αποφεύγετε να αγγίζετε τον εξοπλισμό άλλων ανθρώπων
- Αφήνετε τα γραφεία καθαρά όταν μετακινείστε
Στους κοινόχρηστους χώρους, η ακαταστασία επηρεάζει περισσότερους ανθρώπους εκτός από εσάς. Μια καθαρή θέση εργασίας βοηθά να διατηρηθεί ολόκληρος ο χώρος ήρεμος και επαγγελματικός.
Κουζίνα, καφές και κοινόχρηστοι χώροι
Οι κοινόχρηστοι χώροι χρησιμοποιούνται από όλους, επομένως οι μικρές πράξεις έχουν σημασία.
Εφαρμόζονται οι βασικοί κανόνες κοινόχρηστου χώρου εργασίας:
- Καθαρίζετε ό,τι λερώνετε
- Πλένετε ή τοποθετείτε τα χρησιμοποιημένα φλιτζάνια στο πλυντήριο πιάτων
- Μην αφήνετε τρόφιμα εκτεθειμένα
- Προσέχετε τις έντονες μυρωδιές φαγητών
Η Αθήνα έχει ισχυρή κουλτούρα καφέ, και οι χώροι coworking συχνά αποκτούν κοινωνικό χαρακτήρα γύρω από τις περιοχές του καφέ. Αυτό είναι μια χαρά, αρκεί οι συζητήσεις να παραμένουν σε αυτούς τους χώρους και να μην μεταφέρονται στις ήσυχες ζώνες.
Φιλικότητα χωρίς απόσπαση προσοχής
Η Αθήνα είναι γνωστή για τη ζεστασιά και την κοινωνικότητά της, και αυτό μεταφέρεται και στους χώρους coworking. Οι άνθρωποι είναι γενικά ευγενικοί και ανοιχτοί στη συζήτηση.
Παρόλα αυτά, το coworking δεν είναι μια εκδήλωση δικτύωσης.
Μια σωστή ισορροπία μοιάζει με αυτό:
- Λέτε καλημέρα όταν είναι κατάλληλο
- Είστε ανοιχτοί σε χαλαρές συζητήσεις στους κοινόχρηστους χώρους
- Αποφεύγετε να διακόπτετε κάποιον που φαίνεται συγκεντρωμένος
- Αφήνετε τις σχέσεις να αναπτυχθούν φυσικά
Η επιβεβλημένη δικτύωση ή η συνεχής ψιλή κουβέντα μπορεί να είναι εξίσου ενοχλητική με τον θόρυβο.
Σεβασμός στον Χώρο και το Προσωπικό
Οι χώροι coworking λειτουργούν ομαλά επειδή το προσωπικό διαχειρίζεται το περιβάλλον.
Ο σεβασμός των κανόνων του κοινόχρηστου χώρου εργασίας σημαίνει:
- Ακολουθείτε τις αναρτημένες οδηγίες
- Ακούτε το προσωπικό όταν κάνει υποδείξεις
- Αναφέρετε τα προβλήματα με ηρεμία αντί να αντιδράτε συναισθηματικά
Χώροι όπως η ViOS διατηρούν υψηλά πρότυπα επειδή οι κανόνες συμπεριφοράς υποστηρίζονται ενεργά και δεν αφήνονται στην τύχη. Αυτό δημιουργεί ένα προβλέψιμο περιβάλλον όπου τα μέλη γνωρίζουν τι να περιμένουν.
Πώς τα νέα μέλη μπορούν να δώσουν τον σωστό τόνο
Οι πρώτες σας ημέρες έχουν σημασία.
Απλοί τρόποι για να προσαρμοστείτε ομαλά:
- Παρατηρήστε πώς χρησιμοποιούν οι άλλοι τον χώρο
- Κάντε ερωτήσεις εάν δεν είστε σίγουροι για κάτι
- Ακολουθήστε τους κανόνες πριν δοκιμάσετε τα όριά τους
- Να είστε σταθεροί στο πρόγραμμά σας
Τα περισσότερα προβλήματα στο coworking προέρχονται από παρανόηση, όχι από κακή πρόθεση. Το να προσέχετε από την αρχή βοηθά στην αποφυγή άβολων καταστάσεων αργότερα.
Οι κανόνες συμπεριφοράς είναι αυτοί που κάνουν το coworking βιώσιμο
Το coworking δεν αφορά μόνο την ευεξία. Αφορά το να μοιράζεσαι την ευθύνη.
Όταν οι άνθρωποι σέβονται τους κανόνες συμπεριφοράς στο coworking στην Αθήνα, οι κοινόχρηστοι χώροι εργασίας παραμένουν ήρεμοι, εστιασμένοι και ευχάριστοι. Όταν δεν το κάνουν, ακόμη και το καλύτερα σχεδιασμένο περιβάλλον καταρρέει.
Όπως εξηγείται στο Coworking στην Αθήνα: Ένας πλήρης οδηγός για τους σύγχρονους επαγγελματίες Coworking in Athens: A Complete Guide for Modern Professionals, το coworking έχει γίνει ένας μακροπρόθεσμος τρόπος εργασίας, όχι μια προσωρινή λύση. Αυτό λειτουργεί μόνο όταν όλοι κάνουν αυτό που τους αναλογεί.
Οι κανόνες του κοινόχρηστου χώρου εργασίας δεν αφορούν περιορισμούς. Αφορούν την προστασία της συγκέντρωσης, της δικαιοσύνης και του επαγγελματισμού για όλους.
Εάν τους ακολουθείτε, το coworking γίνεται αυτό που προορίζεται να είναι: ένας χώρος όπου διαφορετικοί άνθρωποι μπορούν να εργάζονται καλά, ο ένας δίπλα στον άλλον, χωρίς να εμποδίζουν ο ένας τον άλλον.