Το παραδοσιακό μοντέλο γραφείου δεν αποτελεί πλέον τη μόνη επιλογή για τις επιχειρήσεις.
Οι εταιρείες σήμερα εργάζονται με υβριδικές ομάδες, εξ αποστάσεως εργαζομένους, ευέλικτα ωράρια και μεταβαλλόμενο μέγεθος ανθρώπινου δυναμικού. Εξαιτίας αυτού, πολλές επιχειρήσεις επανεξετάζουν εάν η υπογραφή μιας μακροχρόνιας μίσθωσης και η διατήρηση ενός παραδοσιακού γραφείου είναι η καλύτερη προσέγγιση.
Ένα ευέλικτο γραφείο στο Μαρούσι μπορεί να προσφέρει μια διαφορετική επιλογή.
Με έναν ευέλικτο χώρο εργασίας, οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν πρόσβαση σε επαγγελματικά γραφεία, αίθουσες συναντήσεων, χώρους coworking και άλλες εγκαταστάσεις, χωρίς να αναλαμβάνουν όλες τις ευθύνες που συνοδεύουν τη λειτουργία ενός ανεξάρτητου γραφείου.
Για εταιρείες με έδρα στα βόρεια προάστια της Αθήνας ή γύρω από αυτά, το Μαρούσι αποτελεί μια ολοένα και πιο ελκυστική τοποθεσία για αυτού του είδους τον χώρο εργασίας.
Τι Είναι ένα ευέλικτο γραφείο;
Ένα ευέλικτο γραφείο είναι ένας επαγγελματικός χώρος εργασίας που μπορεί να προσαρμοστεί στις διαφορετικές απαιτήσεις των επιχειρήσεων.
Αντί να δεσμεύεται σε μια σταθερή διάταξη γραφείου για πολλά χρόνια, μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει έναν χώρο εργασίας με βάση τις τρέχουσες ανάγκες της.
Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ένα αποκλειστικό γραφείο για ένα άτομο, ένα ιδιωτικό γραφείο για μια μικρή ομάδα ή έναν μεγαλύτερο ιδιωτικό χώρο εργασίας για μια εδραιωμένη εταιρεία.
Το βασικό όφελος είναι η ευελιξία.
Καθώς η επιχείρηση αλλάζει, ο χώρος εργασίας μπορεί να αλλάζει μαζί της.
1. Κλιμακώστε τον χώρο εργασίας σας καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει
Η ανάπτυξη είναι συναρπαστική, αλλά μπορεί επίσης να δημιουργήσει προβλήματα χώρου.
Μια εταιρεία που ξεκινά με πέντε υπαλλήλους μπορεί ξαφνικά να φτάσει τους 15. Ένα παραδοσιακό γραφείο που λειτουργούσε τέλεια στην αρχή μπορεί γρήγορα να αποδειχθεί πολύ μικρό.
Ένα ευέλικτο γραφείο κάνει αυτή τη μετάβαση ευκολότερη.
Η ViOS παρέχει διαφορετικές επιλογές χώρων εργασίας στο Μαρούσι, ιδιαίτερα μέσω του ViOS Autograph, όπου οι εταιρείες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ιδιωτικά γραφεία και ιδιωτικούς ορόφους.
Αυτό δίνει στις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις την ευκαιρία να αυξήσουν τον χώρο εργασίας τους χωρίς απαραίτητα να χρειαστεί να μετακομίσουν σε μια εντελώς διαφορετική περιοχή της Αθήνας.
2. Αποφύγετε να πληρώνετε για χώρο που δεν χρειάζεστε
Τα παραδοσιακά γραφεία απαιτούν συχνά από τις επιχειρήσεις να δεσμευτούν μακροπρόθεσμα για ένα συγκεκριμένο μέγεθος χώρου.
Τι συμβαίνει όμως όταν οι μισοί υπάλληλοί σας εργάζονται εξ αποστάσεως;
Ή όταν η εταιρεία σας βρίσκεται μεταξύ κύκλων προσλήψεων;
Ή όταν ένα project ολοκληρώνεται και δεν χρειάζεστε πλέον επιπλέον γραφεία;
Ο ευέλικτος χώρος εργασίας επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ευθυγραμμίζουν τις ανάγκες γραφείου τους πιο στενά με την πραγματική χρήση.
Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να αποφύγουν να πληρώνουν για περιττό χώρο και να μειώσουν το λειτουργικό βάρος που συνδέεται με τη διαχείριση ενός γραφείου.
3. Υποστηρίξτε την υβριδική εργασία
Η υβριδική εργασία έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τα γραφεία.
Το γραφείο μπορεί πλέον να είναι ένας χώρος για συνεργασία, συναντήσεις, team days, εστιασμένη εργασία και αλληλεπιδράσεις με πελάτες, αντί για ένα μέρος όπου κάθε υπάλληλος κάθεται πέντε ημέρες την εβδομάδα.
Ο ευέλικτος χώρος εργασίας ταιριάζει φυσικά σε αυτό το μοντέλο.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να παρέχουν στους εργαζομένους έναν επαγγελματικό χώρο εργασίας, διατηρώντας παράλληλα την ελευθερία να διαμορφώνουν τα προγράμματά τους γύρω από τις ανάγκες της ομάδας.
Η ViOS υποστηρίζει διαφορετικά στυλ εργασίας τόσο μέσω ιδιωτικών όσο και μέσω συνεργατικών επιλογών χώρου εργασίας.
4. Δημιουργήστε ένα επαγγελματικό περιβάλλον για τους πελάτες
Η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να είναι βολική, αλλά η συνάντηση με έναν σημαντικό πελάτη σε μια καφετέρια ή στο σπίτι δεν είναι πάντα ιδανική.
Ένα επαγγελματικό ευέλικτο γραφείο παρέχει πρόσβαση σε κατάλληλες εγκαταστάσεις συναντήσεων.
Οι τοποθεσίες της ViOS στο Μαρούσι παρέχουν αίθουσες συσκέψεων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επιχειρήσεις για συναντήσεις πελατών, παρουσιάσεις, συνεντεύξεις και εσωτερικές συζητήσεις.
Αυτό δίνει σε μικρότερες εταιρείες και απομακρυσμένες ομάδες πρόσβαση σε ένα επαγγελματικό επιχειρηματικό περιβάλλον, χωρίς να απαιτείται από αυτές να διατηρούν ένα μεγάλο μόνιμο γραφείο.
5. Δώστε στους εργαζομένους έναν καλύτερο χώρο εργασίας
Ένα γραφείο θα πρέπει να υποστηρίζει τους εργαζομένους, όχι απλώς να τους στεγάζει.
Ο φωτισμός, η ποιότητα του αέρα, ο ήχος, η άνεση, η κίνηση και η πρόσβαση σε κατάλληλους χώρους εργασίας μπορούν όλα να επηρεάσουν την εμπειρία στον χώρο εργασίας.
Η ViOS τοποθετεί την ευεξία στον χώρο εργασίας στο επίκεντρο του σχεδιασμού των χώρων της, με τοποθεσίες σχεδιασμένες γύρω από τις αρχές του προτύπου WELL Building Standard.
Αυτή η εστίαση βοηθά στη δημιουργία περιβαλλόντων όπου οι άνθρωποι μπορούν να εργάζονται άνετα, έχοντας παράλληλα πρόσβαση σε χώρους για συγκεντρωμένη εργασία, συνεργασία και συναντήσεις.
6. Χρησιμοποιήστε τον χώρο εργασίας σας για περισσότερα από την καθημερινή εργασία
Ένα ευέλικτο γραφείο μπορεί να εξυπηρετήσει πολλαπλούς σκοπούς.
Οι εταιρείες μπορεί να χρειάζονται χώρο για:
- Παρουσιάσεις πελατών
- Workshops (εργαστήρια)
- Εκπαιδευτικά σεμινάρια
- Εκδηλώσεις δικτύωσης
- Συναντήσεις ομάδας
- Σεμινάρια
- Συνεντεύξεις
- Εταιρικές συγκεντρώσεις
Τόσο το ViOS Autograph όσο και το ViOS Co-Lab παρέχουν εγκαταστάσεις εκδηλώσεων, καθιστώντας τον χώρο εργασίας χρήσιμο πέρα από την καθημερινή εργασία στο γραφείο.
Στο Autograph, οι επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση σε χώρο εκδηλώσεων για μεγαλύτερες συγκεντρώσεις, ενώ το Co-Lab προσφέρει επίσης χώρους εστιασμένους σε εκδηλώσεις, κατάλληλους για σεμινάρια, παρουσιάσεις και δικτύωση.
Αυτό σημαίνει ότι το γραφείο σας μπορεί να γίνει ένας επιχειρηματικός κόμβος (business hub) αντί απλώς ένα μέρος όπου κάθονται οι εργαζόμενοι.
7. Χτίστε μια Επιχειρηματική Παρουσία στο Μαρούσι
Η επιλογή ενός ευέλικτου γραφείου στο Μαρούσι δίνει επίσης στις επιχειρήσεις πρόσβαση σε μία από τις σημαντικότερες εμπορικές περιοχές της Αθήνας.
Για εταιρείες που συνεργάζονται με πελάτες, εργαζομένους ή συνεργάτες στα βόρεια προάστια της Αθήνας, η ύπαρξη μιας επαγγελματικής παρουσίας στην περιοχή έχει απόλυτη πρακτική λογική.
Η ViOS δίνει στις επιχειρήσεις δύο επιλογές ανάλογα με το περιβάλλον που χρειάζονται.
Το ViOS Autograph προσφέρει ένα πιο ιδιωτικό και κλιμακώσιμο περιβάλλον για εταιρείες και ομάδες που χρειάζονται αποκλειστικό χώρο εργασίας.
Το ViOS Co-Lab προσφέρει ένα συνεργατικό περιβάλλον coworking για επαγγελματίες και επιχειρήσεις που προτιμούν μια προσέγγιση ανοιχτού χώρου (open-plan).
Είναι ένα ευέλικτο γραφείο κατάλληλο για την επιχείρησή σας;
Ένα ευέλικτο γραφείο μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν:
- Η ομάδα σας μεγαλώνει
- Εφαρμόζετε ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Έχετε απομακρυσμένους εργαζομένους
- Δεν θέλετε μια μακροχρόνια παραδοσιακή μίσθωση
- Χρειάζεστε επαγγελματικό χώρο για συναντήσεις
- Φιλοξενείτε περιστασιακά εκδηλώσεις
- Οι απαιτήσεις σας για χώρο εργασίας αλλάζουν συχνά
- Θέλετε να εδραιώσετε παρουσία στο Μαρούσι
Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για εταιρείες που εισέρχονται στην αγορά της Αθήνας και επιθυμούν να δημιουργήσουν μια τοπική βάση προτού δεσμευτούν σε ένα μόνιμο εταιρικό γραφείο.
Γιατί η ViOS κάνει την ευέλικτη εργασία ευκολότερη
Το μεγαλύτερο όφελος ενός ευέλικτου γραφείου δεν είναι απλώς η ευελιξία για χάρη της ευελιξίας.
Είναι η δυνατότητα να επιλέγετε έναν χώρο εργασίας που έχει νόημα για την επιχείρησή σας, χωρίς να αναλαμβάνετε περιττή πολυπλοκότητα.
Η ViOS συνδυάζει αυτή την ευελιξία με επαγγελματικές εγκαταστάσεις και ισχυρή εστίαση στην ευεξία στον χώρο εργασίας.
Με τα Autograph και Co-Lab, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε διαφορετικά περιβάλλοντα εργασίας, παραμένοντας παράλληλα εντός του δικτύου της ViOS στο Μαρούσι.
Αυτό δίνει στις εταιρείες περιθώριο προσαρμογής.
Η επιχείρησή σας μπορεί να χρειάζεται ένα συνεργατικό περιβάλλον coworking σήμερα και ένα ιδιωτικό γραφείο αύριο. Ο σωστός ευέλικτος χώρος εργασίας θα πρέπει να μπορεί να υποστηρίξει αυτή τη διαδρομή.
Τελικές σκέψεις
Ένα ευέλικτο γραφείο στο Μαρούσι μπορεί να δώσει στις επιχειρήσεις το επαγγελματικό περιβάλλον που χρειάζονται, χωρίς να τις αναγκάζει σε ένα άκαμπτο μοντέλο γραφείου.
Η ίδια η τοποθεσία προσφέρει ισχυρά πλεονεκτήματα για εταιρείες που δραστηριοποιούνται στα βόρεια προάστια της Αθήνας, ενώ ο ευέλικτος χώρος εργασίας παρέχει τη δυνατότητα προσαρμογής καθώς αλλάζουν οι ομάδες, τα προγράμματα και οι επιχειρηματικές απαιτήσεις.
Η ViOS συνδυάζει αυτές τις δύο ιδέες μέσω των ViOS Autograph και ViOS Co-Lab.
Είτε χρειάζεστε ένα ιδιωτικό γραφείο για μια αναπτυσσόμενη ομάδα, ένα συνεργατικό περιβάλλον coworking, επαγγελματικές εγκαταστάσεις συναντήσεων ή χώρο για επιχειρηματικές εκδηλώσεις, η ViOS προσφέρει στις εταιρείες ευέλικτους τρόπους εργασίας στο Μαρούσι.
Το καλύτερο γραφείο δεν είναι απαραίτητα εκείνο με τον περισσότερο χώρο. Είναι αυτό που ταιριάζει στην επιχείρησή σας σήμερα και σας δίνει περιθώριο να αναπτυχθείτε αύριο.